Declaración de privacidad

1. Introducción

1.1 Bienvenido a la política de privacidad de Circuit. Esperamos que aquí encuentres la información que buscas, pero si necesitas algo más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

1.2. La presente declaración de privacidad contiene información importante sobre los tipos de datos personales que trata Circuit, cómo los obtenemos y qué hacemos con ellos.

1.3. Circuit concede la máxima importancia a la privacidad y a la seguridad de los datos personales.
Desarrollamos nuestros productos teniendo en cuenta la privacidad y la protección de datos.

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2. Quiénes somos

2.1 Circuit Limited y las empresas del grupo están representadas por Circuit Limited, una sociedad constituida en Irlanda con número de registro mercantil 564144 y domicilio social en The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublín 1, Irlanda («nosotros», «nuestro», «nos»).

2.2 Puede ponerse en contacto con nosotros a través de privacy@circit.io.

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3. ¿Qué datos tratamos?

3.1 Circuit trata los datos personales de las siguientes personas:

• los visitantes de nuestra página web;
• clientes potenciales y antiguos, así como su personal;
• los clientes o el personal de nuestros clientes;
• usuarios finales de la plataforma Circit (incluidas las pruebas o los proyectos piloto);
• vendedores o empleados de proveedores que nos prestan servicios, incluidos proveedores potenciales o anteriores;
• las personas que solicitan un puesto vacante en Circuit;
• las personas cuyos datos personales hemos recopilado, por ejemplo, con fines de marketing; y
• Inversores actuales, anteriores y futuros de nuestra empresa.

4. Cuándo recopila Circuit datos personales

4.1 En la medida en que lo permita la legislación aplicable, podemos recopilar datos personales sobre usted y cualquier otra persona, ya sea de forma directa o indirecta, si dichos datos nos son facilitados por un tercero en las siguientes circunstancias:

Se comunica directamente con nosotros: puedehacerlo a través de nuestros sitios web, formularios de contacto o encuestas, o bien ponerse en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico, chatbots, fax o correo postal.

‍Utilizas nuestros sitios web y la plataforma Circit: podemos recopilar tus datos personales mediante cookies o tecnologías similares (tal y como se describe ennuestra Política de cookies).

Si su organización nos presta servicios: en este contexto, podemos recopilar datos personales básicos sobre usted (principalmente datos de contacto profesionales).

‍Terceros nos facilitan datos personales sobre usted: esto puede ocurrir cuando: alguien que utiliza la plataforma Circit, o que se ha comunicado con nosotros de cualquier otra forma, nos ha facilitado sus datos personales; · Usted es empleado de uno de nuestros clientes y su empleador nos facilita sus datos de contacto u otros datos personales en relación con su uso de la plataforma Circit; · Usted tiene una cuenta en redes sociales y el servicio de redes sociales nos da acceso a determinados datos personales con fines de marketing, por ejemplo, LinkedIn;

Participas en un evento de Circuit: ya sea asistiendo a seminarios, sesiones formativas, cursos u otros eventos organizados por Circuit de forma virtual o presencial, o visitando nuestras instalaciones para asistir a un evento.

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5. Datos personales que recopila Circuit

5.1 Cuando Circuit recopila datos personales, estos se tratan y almacenan de forma segura, y solo durante el tiempo estrictamente necesario. Cumpliremos con nuestras obligaciones y protegeremos sus derechos de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos.

5.2 Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

5.2.1.Datos de contacto:

nombre, dirección comercial, dirección de correo electrónico (comercial o personal), número de teléfono (comercial o personal).

5.2.2. Información de facturación y pago:

la persona o la empresa que realiza o recibe el pago, los datos de los usuarios autorizados y los datos de la cuenta bancaria de la empresa.

5.2.3.www.circit.io uso en línea, metadatos e información web: información sobre los servicios que ha consultado y buscado, tiempos de respuesta, errores, duración de la sesión; interacción con la visita y la página (como desplazarse haciendo clic y moviendo el ratón sobre el contenido), nombre de usuario, dirección IP, tiempo y historial de navegación, contraseñas y datos de registro, tipo de dispositivo, zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, foto de perfil o información de perfil en redes sociales, información del blog, número de identificación del dispositivo, tipo de dispositivo, datos de ubicación, información de conexión, sistema operativo y plataforma.

5.2.4. Preferencias de comunicación: preferencias de marketing, áreas de interés, método y datos de contacto preferidos, correspondencia relacionada con el marketing, registros de consentimiento, información de la empresa, como el nombre y el número de empleados.

5.2.5. Datos de la organización: lugar de trabajo, cargo y datos de contacto de la organización.

5.2.6. Datos de acceso físico: datos relativos a su visita a nuestras oficinas, grabaciones de videovigilancia y datos de registro de eventos.

5.2.7. Correspondencia: cuando se ponga en contacto con nosotros por cualquier motivo (por ejemplo, si solicita asistencia, si tiene alguna pregunta o si desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos), recopilamos los datos personales que se recogen a través de dicha correspondencia.

5.2.8. Datos tratados mediante la plataforma Circit: esto se describe detalladamente en el acuerdo de subcontratación correspondiente al tipo de cliente en cuestión.

5,2,9 Circuit no recopila datos de categorías especiales, tal y como se definen en el RGPD.

6. Por qué Circuit trata datos personales

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7. Si decide no facilitar sus datos personales

7.1 Si decide no facilitar sus datos personales a Circuit, es posible que no podamos prestarle nuestros servicios.

8. Si facilita a Circuit datos personales de otra persona

8.1. Si, por cualquier motivo, nos facilita datos personales de otra persona, debe asegurarse de que dispone de una base legal tanto para la divulgación como para el tratamiento de dichos datos personales, de conformidad con el presente aviso.

9. Conservación de datos

9.1 La información personal que tratamos, sea cual sea su finalidad o finalidades, no se conservará durante más tiempo del necesario para dicha finalidad o finalidades.

9.2 Sin perjuicio de lo dispuesto en el resto de esta sección, conservamos los documentos (incluidos los documentos electrónicos) que contienen datos personales:

9.2.1 en la medida en que estemos legalmente obligados a ello;

9.2.2 cuando consideremos que los documentos pueden ser relevantes para procedimientos judiciales en curso o futuros.

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10. Cómo protege Circuit los datos personales

10.1 Adoptaremos las medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables para evitar la pérdida, el uso indebido o la alteración de sus datos personales.

10.2 La confianza del cliente es un valor fundamental de Circit's. La plataforma de Circit's cuenta con la certificación ISO 27001:2022 sobre sistemas de gestión de la seguridad de la información. Además, disponemos de un informe SOC 2 Tipo 2 en el que se documentan controles de seguridad adicionales. Circit's es auditada dos veces al año por auditores de ISO y SOC.

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11. El intercambio de datos

11.1 Circuit no cede datos personales a terceros, salvo a los encargados del tratamiento o subencargados del tratamiento con los que tiene contrato. Los encargados del tratamiento que pueden tratar sus datos en nuestro nombre son:

Objetivo del proveedor:

Proveedor de correo electrónico de Microsoft 365

Plataforma de asistencia para intercomunicadores

HubSpot: Ventas y marketing

Software de contabilidad Xero

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12. Galletas

12.1 Nuestra política de cookies puede consultarse enwww.circit.io/legal/cookies-policy

13. Responsables y encargados del tratamiento

13.1 La presente declaración de privacidad describe el tratamiento que hacemos de sus datos personales en nuestra calidad de «responsable del tratamiento».

13.2 Cuando tratamos datos personales en nombre de nuestros clientes, actuamos como encargados del tratamiento. Cuando actuamos como encargados del tratamiento de sus datos personales, los utilizamos de conformidad con las instrucciones que nos ha dado el responsable del tratamiento. Dichas instrucciones incluyen los términos y condiciones generales aplicables al producto Circit que usted o su empresa utilizan, así como nuestro acuerdo de tratamiento de datos, que forma parte de dichos términos y condiciones.

13.3 Si actuamos como encargados del tratamiento de sus datos personales, también debe leer la política de privacidad del responsable del tratamiento correspondiente.

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14. Tus derechos en materia de protección de datos

14.1 Usted tiene los siguientes derechos en materia de protección de datos:

14.1.1 El derecho a recibir información sobre el tratamiento de sus datos personales;

14.1.2 El derecho a acceder a sus datos personales;

14.1.3 El derecho a que se rectifiquen o supriman sus datos personales, o a imponer restricciones al tratamiento de los mismos;

el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, con fines de marketing directo o cuando el tratamiento se base en nuestros intereses legítimos;

• el derecho a que se le devuelvan todos los datos personales que nos haya facilitado por vía electrónica en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o a que se los enviemos directamente a otra empresa;
• cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, el derecho a revocar dicho consentimiento, sin perjuicio de las restricciones legales o contractuales;
• el derecho a oponerse a las decisiones basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles; y
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• el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente en su lugar de residencia. En el Reino Unido, se trata dela Oficina del Comisionado de Información (ICO). En Irlanda, se tratadel Comisionado de Protección de Datos (DPC).

14.1.4 Tenga en cuenta que, en algunos casos, el ejercicio de los derechos mencionados anteriormente puede verse limitado por restricciones y excepciones legales. Si procede, se lo explicaremos cuando respondamos a una solicitud de ejercicio de los derechos de protección de datos.

14.1.5 Si cree que tenemos datos personales sobre usted que son incorrectos o si se han producido cambios en sus datos personales, le rogamos que nos lo comunique para que podamos mantener nuestros registros precisos y actualizados.

14.1.6 Si desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos como particular, envíe un correo electrónico a privacy@circit.io.

14.1.7 Si no desea que utilicemos sus datos personales para los fines descritos en nuestra política de privacidad, es posible que no podamos ofrecerle acceso a la totalidad o a parte de nuestro sitio web o de nuestros productos.

15. Transferencias internacionales de datos

15.1 La plataforma Circit se aloja de forma predeterminada íntegramente dentro de la UE. Los clientes fuera de la UE pueden optar por almacenar sus datos en su propia región. Para poder ofrecer asistencia a nivel mundial, Circuit cuenta con empleados a tiempo completo ubicados fuera de la UE. Dependiendo de la hora del día, podemos ofrecer asistencia o asignar personal de Circit ubicado fuera de la UE. Circuit tomará las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales reciban el mismo nivel de protección que si se trataran en la UE/EEE o el Reino Unido. Dichas medidas incluyen garantías tanto técnicas como operativas, el uso de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales fuera de la UE/EEE y el Reino Unido y, cuando sea necesario, evaluaciones de impacto para la transferencia de datos.

16. Actualizaciones

16.1 Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando y publicaremos las versiones revisadas en nuestro sitio web, en https://www.circit.io/legal/privacy-notice