Aviso sobre la protección de datos

1. Introducción

1.1 Bienvenido a la política de privacidad de Circit. Esperamos que aquí encuentre la información que busca, pero si necesita algo más, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

1.2. La presente política de privacidad contiene información importante sobre los tipos de datos personales que trata Circit, cómo los obtenemos y qué hacemos con ellos.

1.3. Circit concede la máxima importancia a la protección de datos y a la seguridad de los datos personales.
Desarrollamos nuestros productos teniendo siempre en cuenta la privacidad y la protección de datos.

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2. ¿Quiénes somos?

2.1 Circit Limited y sus empresas del grupo están representadas por Circit Limited, una sociedad constituida en Irlanda con el número de registro mercantil 564144 y con domicilio social en The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublín 1, Irlanda («nosotros», «nuestro», «nos»).

2.2 Puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@circit.io.

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3. De quiénes son los datos que tratamos

3.1 Circit trata los datos personales de las siguientes personas:

• Visitantes de nuestra página web;
• clientes potenciales y antiguos, así como su personal;
• Clientes o empleados de nuestros clientes;
• Usuarios finales de la plataforma Circit (incluidos ensayos o proyectos piloto);
• Proveedores o empleados de proveedores que nos prestan servicios, incluidos los proveedores potenciales o anteriores;
• Las personas que envían su solicitud a Circit para cubrir una vacante;
• Las personas cuyos datos personales hayamos recopilado, por ejemplo, con fines de marketing; y
• Inversores actuales, antiguos y potenciales de nuestra empresa.

4. Cuando Circit recopila datos personales

4.1 En la medida en que lo permita la legislación vigente, podremos recabar datos personales sobre usted y cualquier otra persona, ya sea de forma directa o indirecta, cuando dichos datos nos sean facilitados por un tercero en las siguientes circunstancias:

‍Usted interactúa directamente con nosotros: puedehacerlo a través de nuestros sitios web, formularios de contacto y encuestas, o bien ponerse en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico, chatbots, fax o correo postal.

‍Si utiliza nuestros sitios web y la plataforma Circit: podemos recopilar sus datos personales mediante cookies o tecnologías similares (tal y como se indica ennuestra política de cookies).

Usted o su organización nos prestan uno o varios servicios: en este contexto, podemos recopilar datos personales básicos sobre usted (principalmente datos de contacto profesionales).

‍Terceros nos facilitan datos personales sobre usted: esto puede ocurrir si: alguien que utiliza la plataforma Circit o que ha interactuado con nosotros de alguna otra forma nos ha facilitado sus datos personales; · Usted es empleado de uno de nuestros clientes y su empresa nos facilita sus datos de contacto u otros datos personales relacionados con su uso de la plataforma Circit; · Usted tiene una cuenta en una red social y el servicio de redes sociales nos ofrece acceso a determinados datos personales con fines de marketing, por ejemplo, LinkedIn;

‍Asistes a un evento de Circit: tanto si participas en seminarios, cursos de formación u otros eventos organizados por Circit, ya sea de forma virtual o presencial, como si visitas nuestras instalaciones para asistir a un evento.

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5. Datos personales que recopila Circit

5.1 Cuando Circit recopile datos personales, estos se tratarán y almacenarán de forma segura, y solo durante el tiempo estrictamente necesario. Cumpliremos con nuestras obligaciones y protegeremos sus derechos de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos.

5.2 Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

5.2.1.Datos de contacto:

Nombre, dirección comercial, dirección de correo electrónico (comercial o personal), número de teléfono (comercial o personal).

5.2.2. Datos de facturación y pago:

la persona o la empresa que realiza o recibe el pago, datos de usuario autorizados, información de la cuenta bancaria comercial.

5.2.3.www.circit.io Uso en línea, metadatos e información web: información sobre los servicios que ha consultado y buscado, tiempos de respuesta, errores, duración del acceso; visitas e interacción con la página (por ejemplo, desplazamiento, clics y movimientos del ratón sobre el contenido), nombre de usuario, dirección IP, hora y historial del navegador, contraseñas y datos de registro, tipo de dispositivo, zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, imagen de perfil o información de perfil en redes sociales, información de blogs, número de identificación del dispositivo, tipo de dispositivo, información de ubicación, información de conexión, sistema operativo y plataforma.

5.2.4. Preferencias de comunicación: preferencias de marketing, áreas de interés, método y datos de contacto preferidos, correspondencia de marketing, registros de consentimiento, información comercial como el nombre y el número de empleados.

5.2.5. Datos de la organización: lugar de trabajo, cargo e información de contacto de la organización.

5.2.6. Datos de acceso físico: información sobre su visita a nuestra oficina, grabaciones de videovigilancia y datos de inscripción en eventos.

5.2.7. Correspondencia: Si se pone en contacto con nosotros por cualquier motivo (por ejemplo, para solicitar asistencia, si tiene alguna pregunta o si desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos), recopilamos los datos personales que figuran en la correspondencia.

5.2.8. Datos tratados mediante la plataforma Circit: esto se describe detalladamente en el acuerdo de tratamiento de datos correspondiente a cada tipo de cliente.

5.2.9 Circit no recopila datos de categorías especiales, tal y como se definen en el RGPD.

6. ¿Por qué trata Circit los datos personales?

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7. Si decide no facilitar sus datos personales

7.1 Si decide no facilitar sus datos personales a Circit, es posible que no podamos ofrecerle nuestros servicios.

8. Si facilita a Circit los datos personales de otra persona

8.1. Si, por cualquier motivo, nos facilita los datos personales de otra persona, deberá asegurarse de que dispone de una base legal tanto para la divulgación como para el tratamiento de dichos datos personales, de conformidad con el presente aviso.

9. Conservación de datos

9.1 Los datos personales que tratamos para uno o varios fines no se conservarán durante un período superior al necesario para dicho fin o dichos fines.

9.2 Sin perjuicio de lo dispuesto en el resto de este apartado, conservamos los documentos (incluidos los documentos electrónicos) que contienen datos personales:

9.2.1 siempre que la ley nos obligue a ello;

9.2.2 si consideramos que los documentos podrían ser relevantes para procedimientos judiciales en curso o futuros.

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10. ¿Cómo protege Circit los datos personales?

10.1 Adoptaremos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar la pérdida, el uso indebido o la alteración de sus datos personales.

10.2 La confianza de los clientes es un valor fundamental para Circit. La plataforma de Circit cuenta con la certificación ISO 27001:2022 — Sistemas de gestión de la seguridad de la información. También hemos publicado un informe SOC 2 de tipo 2 en el que se documentan controles de seguridad adicionales. Circit es auditada dos veces al año por auditores de ISO y SOC.

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11. Intercambio de datos

11.1 Circit no cede datos personales a terceros, salvo a los encargados del tratamiento o subencargados del tratamiento designados por Circit. Nuestros encargados del tratamiento, que pueden tratar sus datos en nuestro nombre, son:

Objetivo del proveedor:

Proveedor de correo electrónico de Microsoft 365

Plataforma compatible con intercomunicadores

HubSpot: ventas y marketing

Software de contabilidad Xero

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12. Galletas

12.1 Puede consultar nuestra política de cookies enwww.circit.io/legal/cookies-policy

13. Controladores y procesadores

13.1 La presente política de privacidad describe el tratamiento que hacemos de sus datos personales en nuestra calidad de «responsable del tratamiento».

13.2 Cuando tratamos datos personales por encargo de nuestros clientes, actuamos como encargados del tratamiento. Si somos los encargados del tratamiento de sus datos personales, los utilizaremos de conformidad con las instrucciones que nos haya facilitado el responsable del tratamiento. Dichas instrucciones incluyen los Términos y condiciones generales aplicables al producto de Circit que usted o su empresa utilicen, así como nuestro acuerdo de tratamiento de datos, que se incluye en las presentes condiciones.

13.3 Si actuamos como encargados del tratamiento de sus datos personales, le recomendamos que lea también la política de privacidad del responsable del tratamiento correspondiente.

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14. Sus derechos en materia de protección de datos

14.1 Usted tiene los siguientes derechos en materia de protección de datos:

14.1.1 El derecho a ser informado sobre el tratamiento de sus datos personales;

14.1.2 El derecho a acceder a sus datos personales;

14.1.3 El derecho a que se rectifiquen o supriman sus datos personales, o a que se limite el tratamiento de los mismos;

el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, con fines de marketing directo o cuando el tratamiento se base en nuestros intereses legítimos;

• el derecho a que se le devuelvan todos los datos personales que nos haya facilitado por vía electrónica en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o a que se envíen directamente a otra empresa;
• si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, el derecho a revocar dicho consentimiento, sin perjuicio de las restricciones legales o contractuales;
• el derecho a oponerse a cualquier decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles; y
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• el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente en su lugar de residencia. En el Reino Unido, se trata dela Oficina del Comisionado de Información (ICO). En Irlanda, se tratadel Comisionado de Protección de Datos (DPC).

14.1.4 Tenga en cuenta que el ejercicio de los derechos mencionados anteriormente puede verse limitado, en determinadas circunstancias, por restricciones y excepciones legales. En caso de que sea pertinente, se lo explicaremos cuando respondamos a una solicitud de ejercicio de los derechos de protección de datos.

14.1.5 Si considera que tenemos almacenados datos personales incorrectos sobre usted, o si sus datos personales cambian, le rogamos que nos lo comunique para que podamos mantener nuestros registros correctos y actualizados.

14.1.6 Si desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos como particular, envíe un correo electrónico a privacy@circit.io.

14.1.7 Si no desea que utilicemos sus datos personales para los fines indicados en nuestra política de privacidad, es posible que no podamos concederle acceso a la totalidad o a partes de nuestro sitio web o de nuestros productos.

15. Transferencias internacionales de datos

15.1 La plataforma Circit se aloja, por defecto, íntegramente dentro de la UE. Los clientes fuera de la UE pueden elegir si desean que sus datos se almacenen en su propia región. Para poder ofrecer asistencia a nivel mundial, Circit cuenta con empleados a tiempo completo con sede fuera de la UE. Dependiendo de la hora del día, es posible que la asistencia la presten empleados de Circit que residen fuera de la UE. Circit toma las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales reciban el mismo nivel de protección que si se trataran en la UE o en el Reino Unido. Estas medidas incluyen tanto medidas de seguridad técnicas como operativas, el uso de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales fuera de la UE/EEE y del Reino Unido, así como, cuando sea necesario, evaluaciones de impacto para las transferencias de datos.

16. Actualizaciones

16.1 Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando y publicaremos las versiones revisadas en nuestro sitio web https://www.circit.io/legal/privacy-notice