Política de privacidad

1. Introducción

1.1 Bienvenido a la política de privacidad de Circit. Esperamos que aquí encuentres la información que buscas, pero si necesitas algo más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

1.2. La presente declaración de privacidad ofrece información esencial sobre los tipos de datos personales que trata Circit, cómo los obtenemos y el uso que hacemos de ellos.

1.3. Circit concede la máxima importancia a la confidencialidad y la seguridad de los datos personales.
Desarrollamos nuestros productos teniendo siempre en cuenta la confidencialidad y la protección de datos.

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2. Quiénes somos

2.1 Circit Limited y las sociedades de su grupo están representadas por Circit Limited, una sociedad inscrita en Irlanda con el número 564144 y con domicilio social en The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublín 1, Irlanda («nosotros», «nuestro»).

2.2 Puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@circit.io.

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3. A quién confiamos el tratamiento de los datos

3.1 Circit trata los datos personales de las siguientes personas:

• los visitantes de nuestro sitio web;
• los clientes potenciales y antiguos, así como su personal;
• los clientes o el personal de nuestros clientes;
• los usuarios finales de la plataforma Circit (incluidas las pruebas o los proyectos piloto);
• los proveedores o los empleados de los proveedores que nos prestan servicios, incluidos los proveedores potenciales o antiguos;
• las personas que presentan su candidatura a Circit para cubrir una vacante;
• las personas cuyos datos personales hayamos recopilado, por ejemplo, con fines de marketing; y
• Los inversores actuales, anteriores y potenciales de nuestra empresa.

4. Cuándo recopila Circit datos personales

4.1 En la medida en que lo permita la legislación aplicable, podremos recopilar datos personales sobre usted y sobre cualquier otra persona, ya sea de forma directa o indirecta, si dichos datos nos son facilitados por un tercero en las siguientes circunstancias:

Usted se comunica directamente con nosotros: puedehacerlo a través de nuestros sitios web, nuestros formularios de contacto, nuestras encuestas o poniéndose en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico, chatbots, fax o correo postal.

‍Si utiliza nuestros sitios web y la plataforma Circit: Podemos recopilar sus datos personales mediante cookies o tecnologías similares (tal y como se describe ennuestro Aviso sobre cookies).

Usted o su organización nos prestan servicios: en este contexto, es posible que tengamos que recopilar datos personales básicos sobre usted (principalmente datos de contacto profesionales).

‍Hay terceros que nos facilitan datos personales sobre usted: esto puede ocurrir cuando: una persona que utiliza la plataforma Circit o que ha interactuado con nosotros de otra forma nos ha facilitado sus datos personales; · Usted es empleado de uno de nuestros clientes y su empleador nos facilita sus datos de contacto u otros datos personales relacionados con su uso de la plataforma Circit; · Usted tiene una cuenta en una red social y un servicio de red social nos da acceso a determinados datos personales con fines de marketing, por ejemplo, LinkedIn;

‍Participa en un evento de Circit: cuando asiste a seminarios, cursos de formación u otros eventos organizados por Circit, ya sea de forma virtual o presencial, o cuando acude a nuestras instalaciones para asistir a un evento.

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5. Datos personales recopilados por Circit

5.1 Cuando Circit recopile datos personales, estos se tratarán y almacenarán de forma segura durante un periodo de tiempo que no exceda lo estrictamente necesario. Cumpliremos con nuestras obligaciones y protegeremos sus derechos de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

5.2 Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

5.2.1.Datos de contacto:

nombre, dirección profesional, dirección de correo electrónico (profesional o personal), número de teléfono (profesional o personal).

5.2.2. Datos de facturación y pago:

la persona o la empresa que realiza o recibe el pago, los datos de contacto del usuario autorizado y la información relativa a la cuenta bancaria de la empresa.

5.2.3.www.circit.io uso en línea, metadatos e información web: información sobre los servicios que ha consultado y buscado, tiempos de respuesta, errores, duración del acceso; interacciones entre visitas y páginas (como clics y movimientos del puntero del ratón sobre el contenido), nombre de usuario, dirección IP, tiempo e historial de navegación, contraseñas y datos de registro, tipo de dispositivo, zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, foto de perfil o información de perfil en redes sociales, información del registro web, número de identificación del dispositivo, tipo de dispositivo, información de ubicación, información de conexión, sistema operativo y plataforma.

5.2.4. Preferencias de comunicación: preferencias de marketing, áreas de interés, método de contacto preferido y datos de contacto, correspondencia relacionada con el marketing, registros de consentimiento e información comercial, como el nombre y el número de empleados.

5.2.5. Datos de la organización: lugar de trabajo, denominación del puesto y datos de contacto de la organización.

5.2.6. Datos de acceso físico: los detalles de su visita a nuestras oficinas, las grabaciones de videovigilancia y los datos de inscripción a los eventos.

5.2.7. Correspondencia: cuando se pone en contacto con nosotros por cualquier motivo (por ejemplo, para solicitar asistencia, si tiene alguna pregunta o si desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos), recopilamos los datos personales que figuran en dicha correspondencia.

5.2.8. Datos tratados mediante la plataforma Circit: esto se describe detalladamente en el contrato de tratamiento de datos correspondiente al tipo de cliente en cuestión.

5.2.9 Circit no recopila datos relativos a categorías especiales, tal y como se definen en el RGPD.

6. ¿Por qué Circit trata los datos personales?

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7. Si decide no facilitar sus datos personales

7.1 Si decide no facilitar sus datos personales a Circit, es posible que no podamos prestarle nuestros servicios.

8. Si facilita a Circit los datos personales de otra persona

8.1. Si, por cualquier motivo, nos facilita los datos personales de otra persona, debe asegurarse de que dispone de una base legal para la divulgación y el tratamiento de dichos datos personales de conformidad con el presente aviso.

9. Conservación de datos

9.1 Los datos personales que tratamos, sea cual sea la finalidad, no se conservarán más tiempo del necesario para dicha finalidad o dichas finalidades.

9.2 Sin perjuicio de lo dispuesto en el resto de este apartado, conservaremos los documentos (incluidos los documentos electrónicos) que contengan datos personales:

9.2.1 en la medida en que la ley nos obligue a ello;

9.2.2 si consideramos que los documentos pueden ser relevantes para cualquier procedimiento judicial en curso o futuro.

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10. ¿Cómo garantiza Circit la seguridad de los datos personales?

10.1 Tomaremos las medidas técnicas y organizativas razonables para evitar la pérdida, el uso indebido o la alteración de sus datos personales.

10.2 La confianza de los clientes es un valor fundamental de Circit. La plataforma de Circit cuenta con la certificación ISO 27001:2022 — Sistemas de gestión de la seguridad de la información. También disponemos de un informe SOC 2 Tipo 2 que documenta los controles de seguridad adicionales. Circit es auditada dos veces al año por auditores de ISO y SOC.

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11. Intercambio de datos

11.1 Circit no divulga datos personales a terceros que no sean sus subcontratistas o subcontratistas con los que tiene contrato. Nuestros subcontratistas que pueden tratar sus datos en nuestro nombre son:

Objetivo del proveedor:

Microsoft, proveedor de servicios de correo electrónico 365

Soporte para intercomunicador de plataforma

HubSpot: Ventas y marketing

Xéro: software de contabilidad

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12. Galletas

12.1 Nuestra política de cookies puede consultarse enwww.circit.io/legal/cookies-policy

13. Controladores y procesadores

13.1 La presente declaración de privacidad describe el tratamiento que damos a sus datos personales en nuestra calidad de «responsables del tratamiento».

13.2 Cuando tratamos datos personales por cuenta de nuestros clientes, actuamos como encargados del tratamiento. Cuando tratamos sus datos personales, los utilizamos de conformidad con las instrucciones que nos ha dado el responsable del tratamiento. Dichas instrucciones incluyen las condiciones generales aplicables al producto Circit que usted o su empresa utilizan, así como nuestro acuerdo de tratamiento de datos, que se incluye en dichas condiciones.

13.3 Si tratamos sus datos personales, también debe leer la política de privacidad del responsable del tratamiento correspondiente.

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14. Sus derechos en materia de protección de datos

14.1 Usted tiene los siguientes derechos en materia de protección de datos:

14.1.1 El derecho a ser informado sobre el tratamiento de sus datos personales;

14.1.2 El derecho a acceder a sus datos personales;

14.1.3 El derecho a que se rectifiquen o supriman sus datos personales, o a que se limite el tratamiento de sus datos personales;

el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, con fines de marketing directo o cuando el tratamiento se base en nuestros intereses legítimos;

• el derecho a que todos los datos personales que nos haya facilitado le sean devueltos por vía electrónica en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o a que se envíen directamente a otra empresa;
• cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, el derecho a retirar dicho consentimiento, sin perjuicio de las restricciones legales o contractuales;
• el derecho a oponerse a cualquier decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles; y
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• el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente en su región. En el caso del Reino Unido, se tratade la Oficina del Comisionado de Información (ICO). En el caso de Irlanda, se tratadel Comisionado de Protección de Datos (DPI).

14.1.4 Tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, el ejercicio de los derechos mencionados anteriormente puede verse limitado por restricciones y excepciones legales. En tal caso, se lo explicaremos cuando respondamos a una solicitud de ejercicio de los derechos en materia de protección de datos.

14.1.5 Si cree que disponemos de datos personales suyos que son incorrectos o si se han producido cambios en sus datos personales, le rogamos que nos lo comunique para que podamos mantener nuestros registros exactos y actualizados.

14.1.6 Si desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos como particular, envíe un correo electrónico a privacy@circit.io.

14.1.7 Si no desea que utilicemos sus datos personales para los fines indicados en nuestra política de privacidad, es posible que no podamos proporcionarle acceso a la totalidad o a parte de nuestro sitio web o de nuestros productos.

15. Transferencias internacionales de datos

15.1 La plataforma Circit está alojada íntegramente en la UE de forma predeterminada. Los clientes que residan fuera de la UE pueden optar por almacenar sus datos en su propia región. Con el fin de ofrecer asistencia a nivel mundial, Circit cuenta con empleados a tiempo completo con sede fuera de la UE. Dependiendo de la hora del día, podemos ofrecer o asignar la asistencia del personal de Circit con sede fuera de la UE. Circit tomará las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales gocen del mismo nivel de protección que si se trataran en la UE/EEE o en el Reino Unido. Estas medidas incluyen tanto garantías técnicas como operativas, el uso de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales fuera de la UE/EEE y del Reino Unido, y evaluaciones de impacto sobre la transferencia de datos, cuando proceda.

16. ACTUALIZACIONES

16.1 Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando y publicaremos las versiones revisadas en nuestro sitio web, en la dirección https://www.circit.io/legal/privacy-notice