1.1 En el ejercicio de nuestra actividad, tratamos datos personales de nuestros clientes, usuarios, proveedores y posibles clientes. Hemos diseñado nuestro negocio para cumplir los requisitos de las Leyes de Protección de Datos de 1988 a 2018 y hemos diseñado nuestros productos para que cumplan los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos.
1.2 Circit pone a disposición a través de Internet su plataforma (la "Plataforma Circit") para la gestión de transacciones digitales, incluyendo, entre otros, confirmaciones de auditoría, gestión de identidad y cumplimiento y otros servicios de software relevantes para empresas de contabilidad, bufetes de abogados, bancos y otros (nuestros "Servicios"). Cuando se registre para utilizar la Plataforma Circit, se le proporcionarán condiciones por separado que detallan cómo procesamos la información a través de la Plataforma (en resumen, de forma muy segura, utilizando encriptación y con su privacidad al frente del diseño de nuestro producto).
1.3 Este aviso de privacidad se refiere a la información recopilada de los visitantes de nuestro sitio web y recibida por correo electrónico, la información que recopilamos a través de nuestras actividades de marketing y contratación y la información que recibimos de nuestros proveedores. No se refiere a los datos personales procesados a través de la plataforma Circit.
1.4 Al utilizar nuestro sitio web, usted acepta el uso que hacemos de las cookies de acuerdo con los términos de la política de cookies que figura a continuación.
2.1 Podemos recoger, almacenar y utilizar los siguientes tipos de información personal:
2.1.1 información sobre su ordenador y sobre sus visitas y uso de este sitio web
2.1.2 información que nos proporciona al interactuar con nuestro sitio web (incluida su dirección de correo electrónico) y detalles de cualquier solicitud;
2.1.3 información que nos proporciona con el fin de suscribirse a nuestras notificaciones por correo electrónico y/o boletines (incluido su nombre y dirección de correo electrónico);
2.1.4 información contenida o relacionada con cualquier comunicación que nos envíe o que envíe a través de nuestro sitio web o por correo electrónico u otra plataforma de comunicaciones, excluida la plataforma de Circit (incluido el contenido de la comunicación y los metadatos asociados a la comunicación);
2.1.5 información recopilada por representantes de Circit de representantes de clientes y clientes potenciales en nombre de Circit en el transcurso de la prestación o comercialización de nuestro servicio, como información de contacto básica;
2.1.6 información recopilada por Circit en el transcurso de la prestación o comercialización de nuestro servicio.1.6 información recopilada por Circit en sus actividades de contratación;
2.1.7 información que los proveedores nos proporcionan en el transcurso de sus actividades comerciales y las nuestras; y
2.1.8 cualquier otra información personal que decida enviarnos.
2.2 Antes de revelarnos la información personal de otra persona, deberá obtener el consentimiento de dicha persona tanto para la revelación como para el procesamiento de dicha información personal de acuerdo con esta política.
2.3 Circit es responsable del uso y procesamiento de los datos personales recopilados tal y como se describe en la sección 2.1 anterior como "controlador de datos".
2.4 Cuando se suscriba a nuestros Servicios, podremos actuar como "procesador de datos" en su nombre, con respecto a los datos relacionados con usted o sus clientes. Algunos de estos datos pueden incluir datos personales, pero nosotros no somos el responsable del tratamiento de estos datos. Consulte las condiciones de servicio correspondientes para obtener más información sobre cómo procesamos los datos a través de los Servicios y en la Plataforma Circit.
3.1 La información personal que nos envíe fuera de la plataforma Circit se utilizará para los fines especificados en esta política o en las páginas correspondientes del sitio web.
3.2 Podemos utilizar su información personal para:
3.2.1 administrar nuestro sitio web y nuestra empresa;
3.2.2 personalizar nuestro sitio web para usted;
3.2.3 permitirle el uso de los servicios disponibles en nuestro sitio web;
3.2.4 enviarle comunicaciones comerciales no publicitarias;
3.2.5 enviarle notificaciones por correo electrónico que haya solicitado expresamente;
3.2.6 proporcionarle asistencia relacionada con los Servicios;
3.2.7 enviarle nuestro boletín informativo por correo electrónico, si lo ha solicitado (puede informarnos en cualquier momento si ya no desea recibirlo); 3.2.8 enviarle nuestro boletín informativo por correo electrónico, si lo ha solicitado.7 enviarle nuestro boletín de noticias por correo electrónico, si lo ha solicitado (puede informarnos en cualquier momento si ya no necesita el boletín de noticias);
3.2.8 enviarle comunicaciones de marketing relacionadas con nuestro negocio que consideremos que puedan ser de su interés, por correo postal o, si lo ha aceptado específicamente, por correo electrónico o tecnología similar (puede informarnos en cualquier momento si ya no necesita comunicaciones de marketing);
3.2.9 llevar a cabo nuestras actividades de contratación de personal, si lo ha solicitado específicamente; 3.2.9 enviarle comunicaciones de marketing relacionadas con nuestro negocio, si lo ha solicitado específicamente.2.9 llevar a cabo nuestras actividades de contratación;
3.2.10 mantenernos en contacto con nuestros proveedores;
3.2.11 proporcionar a terceros información estadística sobre nuestros usuarios (pero esos terceros no podrán identificar a ningún usuario individual a partir de esa información);
3.2.12 tramitar las consultas y reclamaciones realizadas por usted o sobre usted en relación con nuestro sitio web o nuestros Servicios;
3.2.13 mantener nuestro sitio web seguro y protegido.3.2.13 mantener nuestro sitio web seguro y prevenir el fraude; y
3.2.14 verificar el cumplimiento de los términos y condiciones que rigen el uso de nuestro sitio web.
3.3 Sin su consentimiento expreso, no proporcionaremos su información personal a ningún tercero con fines de marketing directo de ellos o de cualquier otro tercero.
4.1 Procesamos la información personal mencionada anteriormente sobre la base de nuestros intereses legítimos en el enlace y la comercialización con clientes potenciales y usuarios de nuestros Servicios, sobre la base de la adopción de medidas a petición suya antes de celebrar un contrato para nuestros Servicios, con el fin de ejecutar un contrato con usted, y sobre la base de su consentimiento.
5.1 Podemos revelar su información personal cuando se recopila a través de este sitio web a cualquiera de nuestros empleados, funcionarios, aseguradores, asesores profesionales, agentes, proveedores o subcontratistas cuando sea razonablemente necesario para los fines establecidos en esta política.
5.2 Podremos revelar sus datos personales:
5.2.1 en la medida en que la ley nos obligue a ello;
5.2.2 en relación con cualquier procedimiento judicial en curso o previsto;
5.2.3 para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales (incluido el suministro de información a terceros con fines de prevención del fraude y reducción del riesgo crediticio); y
5.2.4 al comprador (o posible comprador) de cualquier empresa o activo que estemos (o estemos pensando en vender).
5.3 Salvo lo dispuesto en la presente política, no facilitaremos sus datos personales a terceros.
6.1 Hemos diseñado nuestra Plataforma y Servicios de forma que la información se almacene y aloje en el Espacio Económico Europeo o en terceros países que se considere que tienen un "nivel adecuado de protección" de los datos personales, tal y como se entiende este término en el Reglamento General de Protección de Datos.
6.2 También hemos realizado grandes esfuerzos para diseñar nuestros sistemas internos de forma que la información especificada en la cláusula 1 anterior también se almacene en el Espacio Económico Europeo o en países que se considere que tienen un "nivel adecuado de protección". Sin embargo, debido a la naturaleza del correo electrónico y otros servicios de comunicación similares, no podemos garantizar que los datos personales enviados por dichos servicios permanezcan dentro del EEE o en países con un "nivel de protección adecuado", ya que esto dependerá de muchos factores, incluido su proveedor de correo electrónico.
6.3 Usted acepta expresamente las transferencias de información personal descritas en esta Sección 5.
7.1 Los datos personales que procesemos para cualquier fin o fines no se conservarán durante más tiempo del necesario para dicho fin o fines.
7.2 Sin perjuicio de las demás disposiciones de la presente sección 6, conservaremos los documentos (incluidos los documentos electrónicos) que contengan datos personales:
7.2.1 en la medida en que estemos obligados a hacerlo por ley;
7.2.2 si creemos que los documentos pueden ser relevantes para cualquier procedimiento judicial en curso o futuro; y
7.2.3 para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales (incluido el suministro de información a terceros con fines de prevención del fraude y reducción del riesgo de crédito).
8.1 Tomaremos las precauciones técnicas y organizativas razonables para evitar la pérdida, mal uso o alteración de su información personal.
8.2 Almacenaremos toda la información personal que nos proporcione en nuestros servidores seguros (protegidos por contraseña y cortafuegos).
8.3 Usted reconoce que la transmisión de información a través de Internet es intrínsecamente insegura, y no podemos garantizar la seguridad de los datos enviados a través de Internet.
9.1 Podemos actualizar esta política de vez en cuando publicando una nueva versión en nuestro sitio web. Los cambios entran en vigor 15 días después de su publicación en nuestro sitio web, a menos que usted sea un nuevo usuario, en cuyo caso entran en vigor inmediatamente.
9.2 Debe consultar esta página de vez en cuando para asegurarse de que está conforme con cualquier cambio en esta política.
9.3 Podemos notificarle los cambios de esta política por correo electrónico.
10.1 Puede pedirnos que le proporcionemos cualquier información personal que tengamos sobre usted; el suministro de dicha información estará sujeto a la presentación de pruebas adecuadas de su identidad.
10.2 Tiene derecho a solicitar el acceso y la rectificación o supresión de sus datos personales o la limitación del tratamiento de sus datos personales o a oponerse al tratamiento de sus datos personales. También tiene derecho a la portabilidad de los datos.
10.3 Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
10.4 Podemos retener la información personal que solicite en la medida en que lo permita la ley.
10.5 Puede indicarnos en cualquier momento que no tratemos su información personal con fines de marketing.
10.6 En la práctica, lo normal es que acepte expresamente y por adelantado que utilicemos sus datos personales con fines de marketing, o bien que le demos la oportunidad de optar por no utilizar sus datos personales con fines de marketing.
10.7 Si no está satisfecho con la forma en que procesamos sus datos personales, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros para que podamos rectificar la situación.
10.8 Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. La autoridad de control irlandesa es la Comisión de Protección de Datos.
11.1 Nuestro sitio web puede incluir hipervínculos y detalles de sitios web de terceros.
11.2 No tenemos control sobre las políticas y prácticas de privacidad de terceros y no somos responsables de ellas.
12.1 Consulte la Política de Cookies que aparece en nuestro sitio web.
13.1 Le rogamos que nos comunique si la información personal que tenemos sobre usted necesita ser corregida o actualizada
14.1 Este sitio web es propiedad y está gestionado por Circit Limited.
14.2 Estamos registrados en Irlanda con el número de registro 564144, y nuestro domicilio social se encuentra en The Business Centre, Mayor Street, IFSC, Dublín 1, Irlanda.
14.3 Puede ponerse en contacto con nosotros:
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14.3.2 por teléfono, en el número de contacto publicado en nuestra página web de vez en cuando; o
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