Aviso de privacidad

1. Introducción

1.1 Bienvenido al aviso de privacidad de Circit. Esperamos que aquí encuentre la información que busca, pero si necesita algo más, póngase en contacto con nosotros.

1.2. Este aviso de privacidad ofrece información esencial sobre los tipos de datos personales que trata Circit, cómo los obtenemos y qué hacemos con ellos.

1.3. Circit concede la máxima importancia a la privacidad y la seguridad de los datos personales.
Desarrollamos nuestros productos teniendo siempre en cuenta la privacidad y la protección de datos.

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2. Quiénes somos

2.1 Circit Limited y las empresas de su grupo están representadas por Circit Limited, una sociedad inscrita en Irlanda con el número de registro mercantil 564144 y domicilio social en The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublín 1, Irlanda («nosotros», «nuestro», «nos»).

2.2 Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico: privacy@circit.io.

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3. ¿De quién son los datos que tratamos?

3.1 Circit trata los datos personales de las siguientes personas:

• visitantes de nuestro sitio web;
• clientes potenciales y antiguos, así como su personal;
• clientes o el personal de nuestros clientes;
• usuarios finales de la plataforma Circit (incluidas las pruebas o los proyectos piloto);
• proveedores o empleados de proveedores que nos prestan servicios, incluidos los proveedores potenciales o anteriores;
• las personas que se presentan a Circit para cubrir una vacante;
• las personas cuyos datos personales hayamos recopilado nosotros mismos, por ejemplo, con fines de marketing; y
• Inversores actuales, anteriores y potenciales de nuestra empresa.

4. Cuándo recopila Circit datos personales

4.1 En la medida en que lo permita la legislación aplicable, podemos recopilar datos personales sobre usted y cualquier otra persona, ya sea de forma directa o indirecta, si dicha información nos la facilita un tercero en las siguientes circunstancias:

Usted interactúa con nosotros directamente: puede hacerlo a través de nuestros sitios web, formularios de contacto o encuestas, o ponerse en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico, chatbots, fax o correo postal.

‍Si utiliza nuestros sitios web y la plataforma Circit: Podemos recopilar sus datos personales mediante cookies o tecnologías similares (tal y como se describe ennuestro Aviso sobre cookies).

‍Usted o su organización nos prestan servicios: en este contexto, podemos recopilar datos personales básicos sobre usted (principalmente datos de contacto profesionales).

‍Los terceros nos facilitan datos personales sobre usted: Esto puede ocurrir cuando: alguien que utiliza la plataforma Circit o que ha interactuado con nosotros de otra forma nos ha facilitado sus datos personales; · Usted es empleado de uno de nuestros clientes y su empresa nos facilita sus datos de contacto u otros datos personales en relación con su uso de la plataforma Circit; · Tiene una cuenta en una red social y el servicio de redes sociales nos proporciona acceso a ciertos datos personales con fines de marketing, por ejemplo, LinkedIn;

Asiste a un evento de Circit: cuando participas en seminarios, cursos de formación u otros eventos organizados por Circit, ya sea de forma virtual o presencial, o cuando te desplazas a nuestras instalaciones para asistir a un evento.

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5. Datos personales que recopila Circit

5.1 Cuando Circit recopile datos personales, estos se tratarán y almacenarán de forma segura, durante un plazo no superior al estrictamente necesario. Cumpliremos con nuestras obligaciones y salvaguardaremos sus derechos de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

5.2 Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

5.2.1.Datos de contacto:

nombre, dirección comercial, dirección de correo electrónico (comercial o personal), número de teléfono (comercial o personal).

5.2.2. Datos de facturación y pago:

la persona o empresa que realiza o recibe el pago, los datos del usuario autorizado y la información de la cuenta bancaria de la empresa.

5.2.3.www.circit.io uso en línea, metadatos e información web: información sobre los servicios que ha visto y buscado, tiempos de respuesta, errores, duración del acceso; interacción entre la visita y la página (como hacer clic al desplazarse y pasar el ratón sobre el contenido), nombre de usuario, dirección IP, tiempo e historial de navegación, contraseñas y datos de registro, tipo de dispositivo, zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, foto de perfil o información de perfil de redes sociales, información de registro web, número de identificación del dispositivo, información de ubicación, información de conexión, sistema operativo y plataforma.

5.2.4. Preferencias de comunicación: preferencias de marketing, áreas de interés, método y datos de contacto preferidos, comunicaciones relacionadas con el marketing, registros de consentimiento, información comercial, como el nombre y el número de empleados.

5.2.5. Datos de la organización: lugar de trabajo, cargo e información de contacto de la organización.

5.2.6. Datos de acceso físico: detalles de su visita a nuestra oficina, grabaciones de videovigilancia y registros de eventos.

5.2.7. Correspondencia: si se pone en contacto con nosotros por cualquier motivo (por ejemplo, para solicitar asistencia, si tiene alguna pregunta o cuando ejerce sus derechos en materia de protección de datos), recopilaremos los datos personales que figuren en la correspondencia.

5.2.8. Datos tratados a través de la plataforma Circit: esto se describe detalladamente en el Acuerdo de tratamiento de datos correspondiente al tipo de cliente en cuestión.

5,2,9 Circit no recopila datos de categorías especiales, tal y como se definen en el RGPD.

6. Por qué Circit trata los datos personales

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7. Si decide no facilitar sus datos personales

7.1 Si decide no facilitar sus datos personales a Circit, es posible que no podamos prestarle nuestros servicios.

8. Si facilita a Circit los datos personales de otra persona

8.1. Si, por cualquier motivo, nos facilita los datos personales de otra persona, debe asegurarse de que existe una base legal tanto para la divulgación como para el tratamiento de dichos datos personales, de conformidad con el presente aviso.

9. Conservación de datos

9.1 La información personal que tratamos para cualquier fin o fines no se conservará durante más tiempo del necesario para dicho fin o dichos fines.

9.2 Sin perjuicio de las demás disposiciones de esta sección, conservaremos los documentos (incluidos los documentos electrónicos) que contengan datos personales:

9.2.1 en la medida en que la ley nos obligue a ello;

9.2.2 si consideramos que los documentos pueden ser relevantes para cualquier procedimiento judicial en curso o futuro.

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10. Cómo protege Circit los datos personales

10.1 Tomaremos las medidas técnicas y organizativas razonables para evitar la pérdida, el uso indebido o la alteración de sus datos personales.

10.2 La confianza del cliente es un valor fundamental de Circit. La plataforma de Circit cuenta con la certificación ISO 27001:2022 (Sistemas de gestión de la seguridad de la información). Además, disponemos de un informe SOC 2 de tipo 2 que documenta los controles de seguridad adicionales. Circit es auditada dos veces al año por auditores de ISO y SOC.

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11. Intercambio de datos

11.1 Circit no divulga datos personales a terceros que no sean sus encargados del tratamiento o subencargados del tratamiento contratados. Los encargados del tratamiento que pueden tratar sus datos en nuestro nombre son:

Objetivo del proveedor:

Microsoft, proveedor de correo electrónico 365

Plataforma de intercomunicación

HubSpot: Ventas y marketing

Xero: software de contabilidad

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12. Galletas

12.1 Nuestra política de cookies se puede consultar enwww.circit.io/legal/política de cookies

13. Controladores y procesadores

13.1 El presente aviso de privacidad describe el tratamiento que hacemos de sus datos personales en nuestra calidad de «responsable del tratamiento».

13.2 Cuando tratamos datos personales en nombre de nuestros clientes, actuamos como encargados del tratamiento. Cuando tratamos sus datos personales, lo hacemos de acuerdo con las instrucciones que nos facilite el responsable del tratamiento. Dichas instrucciones incluyen los términos y condiciones aplicables al producto Circit que usted o su empresa estén utilizando, así como nuestro acuerdo de tratamiento de datos, que forma parte de dichos términos.

13.3 Si actuamos como encargados del tratamiento de sus datos personales, también debe leer la política de privacidad del responsable del tratamiento correspondiente.

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14. Sus derechos en materia de protección de datos

14.1 Usted tiene los siguientes derechos en materia de protección de datos:

14.1.1 El derecho a ser informado sobre el tratamiento de sus datos personales;

14.1.2 El derecho a acceder a sus datos personales;

14.1.3 El derecho a que se rectifiquen o supriman sus datos personales, o a que se impongan restricciones al tratamiento de sus datos personales;

el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, con fines de marketing directo o cuando el tratamiento se base en nuestros intereses legítimos;

• el derecho a que los datos personales que nos haya facilitado le sean devueltos por vía electrónica en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o se envíen directamente a otra empresa;
• cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, el derecho a retirar dicho consentimiento, sin perjuicio de las restricciones legales o contractuales;
• el derecho a oponerse a cualquier decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles; y
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• el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente en su lugar de residencia. En el Reino Unido, se tratade la Oficina del Comisionado de Información (ICO). En Irlanda, se tratadel Comisionado de Protección de Datos (DPI).

14.1.4 Tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, el ejercicio de los derechos mencionados puede verse limitado por restricciones y exenciones legales. En su caso, se lo explicaremos al responder a una solicitud de ejercicio de los derechos de protección de datos.

14.1.5 Si cree que tenemos algún dato personal suyo que sea incorrecto o si se produce algún cambio en sus datos personales, infórmenos para que podamos mantener nuestros registros precisos y actualizados.

14.1.6 Si desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos como particular, envíe un correo electrónico a: privacy@circit.io.

14.1.7 Si no desea que utilicemos sus datos personales para los fines establecidos en nuestra política de privacidad, es posible que no podamos proporcionarle acceso a la totalidad o a partes de nuestro sitio web o de nuestros productos.

15. Transferencias internacionales de datos

15.1 La plataforma Circit está alojada íntegramente en la UE de forma predeterminada. Los clientes de fuera de la UE pueden optar por que sus datos se almacenen en su propia región. Para ofrecer asistencia a nivel mundial, Circit cuenta con empleados a tiempo completo que trabajan fuera de la UE. En función de la hora del día, podemos ofrecer o asignar la asistencia del personal de Circit que reside fuera de la UE. Circit tomará las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales reciban el mismo nivel de protección que si se procesaran en la UE, el EEE o el Reino Unido. Estas medidas incluyen medidas de protección tanto técnicas como operativas, el uso de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales fuera de la UE/el EEE y el Reino Unido, y evaluaciones de impacto de las transferencias de datos, cuando proceda.

16. Actualizaciones

16.1 Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando y publicaremos las versiones revisadas en nuestro sitio web, en https://www.circit.io/legal/privacy-notice