Para bufetes de abogados

Optimice la gestión de las cartas de consulta de auditoría

Circit ayuda a miles de bufetes de abogados y a sus clientes al ofrecer una plataforma integral que permite responder al 100 % de las auditorías en todo el mundo.

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han confiado en más de 100 000 AUDITORÍAS realizadas por empresas como

TRANSPARENCIA PARA TODAS LAS PARTES INTERESADAS

Deja de llevar un registro de las solicitudes de los auditores en una hoja de cálculo. Cifrado de extremo a extremo y más del doble de rápido

Tanto si recibe solicitudes por correo electrónico, fax o correo postal, gestione todo de la misma manera en toda su empresa con Circit. Cree respuestas automáticamente y envíelas para que las firme digitalmente el socio o un administrador designado. Hemos incorporado firmas de auditoría a la plataforma para que pueda disponer de un proceso sencillo y seguro de principio a fin.Con más de 7.000 proveedores de pruebas en 107 países, Circit le ayuda a gestionar las confirmaciones de auditoría de acuerdo con las normativas y estándares locales , como PSD2, Open Banking e ISO 20022.

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Alcance global, cumplimiento local

Una vez confirmadas todas las auditorías en Circit, el registro de auditoría de las solicitudes recibidas y las respuestas proporcionadas se actualiza automáticamente.


a integración perfecta

Garantice el cumplimiento de las directrices del RGPD y del Colegio de Abogados mediante un entorno seguro y controlado, sin papel y con plantillas de respuesta integradas.

Seguridad y e
: registro de auditoría

Los clientes corporativos, los auditores y los abogados pueden firmar digitalmente, realizar un seguimiento automático de todo el proceso y aprobar la auditoría con facilidad.

Reducción del riesgo operativo

Minimice la manipulación manual y la introducción de datos mediante flujos de trabajo automatizados y estandarizados que reducen el riesgo de errores y mejoran el control.

Operativa

Eficiencia

Automatice la creación y el procesamiento de las confirmaciones de auditoría para reducir la carga de trabajo manual y acelerar los tiempos de respuesta.

Diseñado para flujos de trabajo de gran volumen

Los procesos estandarizados y la automatización permiten a los proveedores gestionar volúmenes de auditoría cada vez mayores sin aumentar la complejidad operativa.

RED GLOBAL DE PROVEEDORES

Optimizado, seguro y conforme

Interfaz de usuario que muestra listas de PBC con carpetas y archivos a la izquierda, y un cuadro de diálogo «Importar desde CSV» a la derecha para la carga masiva de archivos CSV, con una advertencia sobre la sustitución del contenido actual de la hoja de cálculo.

Gestión optimizada de solicitudes

Panel de control centralizado
Acceda y responda a todas las solicitudes de confirmación en una plataforma segura.
Procesamiento automatizado y masivo
Gestiona de forma eficiente grandes volúmenes de solicitudes mediante plantillas y automatización.
Proceso sistemático
Gestione cada respuesta a la auditoría siguiendo el mismo flujo de trabajo seguro y conforme a la normativa.
Panel de control que muestra, a la izquierda, la integración con Excel, con una hoja de cálculo y un cursor que resalta una celda consultada, y, a la derecha, un centro de control con el estado de creación del libro de trabajo de verificación de efectivo y un resumen ejecutivo de las transacciones revisadas.

Integración de datos e información

Integración de sistemas
Extraiga datos de los sistemas internos de forma automática a través de la API.
Panel de control y análisis
Analice los tiempos de respuesta, los volúmenes de solicitudes y las tendencias para optimizar las operaciones.
Notificaciones en tiempo real
Manténgase al tanto de las solicitudes pendientes o vencidas mediante alertas.
Interfaz de usuario que muestra un campo de introducción de correo electrónico con el botón «Invitar al cliente», opciones para enviar mensajes al cliente, las firmas del director general y del auditor con marcas de tiempo, y una firma digital autorizada por Sarah Swaine.

Resuelva sus problemas con confianza 

Gestione las excepciones con facilidad
Identifique y gestione fácilmente las excepciones para que cada solicitud se pueda seguir hasta su finalización.
Comunicación directa y segura
Resuelva las discrepancias rápidamente a través de canales de comunicación integrados y auditables.
Rastro de resolución transparente
Lleve un registro completo de las medidas y los resultados en materia de cumplimiento, y mantenga informados a los clientes de cualquier retraso.  
Panel de control que muestra datos sobre la interacción, incluyendo solicitudes completadas con un cumplimiento de los plazos del 98 %, un tiempo medio en días laborables que oscila entre 12,8 y 1,8 días, un análisis de la sección de auditoría con categorías y recuentos, y un gráfico semanal de la actividad que muestra el volumen de solicitudes por auditor.

Seguridad y cumplimiento

Cifrado de extremo a extremo
Mantenga a salvo todas las comunicaciones y los archivos adjuntos.
Registro de auditoría e informes
Lleve un registro completo para las auditorías internas y reglamentarias.
Colaboración segura
Revise y apruebe las respuestas internamente, respetando los controles.
Diagrama de flujo que muestra las carpetas de SME Limited relacionadas con la importación de datos contables, que a su vez se vincula a la autorización del Banco HSBC mediante firma digital y la información de la cuenta.

Consistencia y precisión

Plantillas estandarizadas
Garantice respuestas coherentes y sin errores para cada solicitud, enviadas en el formato que prefiera el proveedor.
Comprobaciones de validación y verificación
Detecte automáticamente la información que falta o que es incoherente antes de la presentación para reducir los errores y los retrasos.
Fuente única de verdad
Conserve una copia verificada de cada respuesta, solicitando siempre la identificación única del proveedor para su confirmación.
Empezar
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Casos de uso

¿Quién utiliza la red de proveedores de Circit?

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Bancos y bancos depositarios

Los bancos utilizan la Red de Proveedores de Circit para ofrecer a los auditores un acceso independiente y verificado a saldos de efectivo, transacciones, préstamos y valores en múltiples cuentas y jurisdicciones. Una plataforma centralizada ayuda a reducir las tareas manuales, cumplir con las obligaciones normativas y proporcionar respuestas oportunas a miles de solicitudes de auditoría con registros de auditoría completos.

Agentes de transferencia y depositarios

Los agentes de transferencia y los depositarios pueden garantizar que los auditores reciban confirmaciones precisas y estandarizadas de los registros de accionistas, las carteras de valores y la custodia de activos. Los proveedores se benefician de una gestión optimizada de las respuestas que reduce la dependencia de las conciliaciones manuales, mejora la supervisión de los activos bajo custodia y refuerza la confianza, al tiempo que minimiza el riesgo operativo.

Bufetes de abogados y proveedores de servicios corporativos

Los bufetes de abogados y los proveedores de servicios corporativos pueden responder a las solicitudes de auditoría de documentación corporativa, jurídica y de cumplimiento sin tener que recurrir a procesos manuales. La red garantiza que las respuestas sean coherentes, seguras y se ajusten a los requisitos normativos.

Administradores de fondos y gestores de inversiones

Los administradores y gestores de inversiones validan las posiciones y los activos para los auditores de forma más eficiente. Al automatizar las confirmaciones con múltiples bancos y proveedores de servicios, reducen los retrasos en las auditorías y los gastos operativos.

Despachos de auditoría y asesoría

Las firmas de contabilidad y asesoría agilizan las respuestas a las solicitudes de auditoría o de diligencia debida de los clientes. Mediante el uso de Circit, mantienen un registro de auditoría completo al tiempo que estandarizan y garantizan todas las confirmaciones en una única plataforma.

Compañías de seguros y fondos de pensiones

Las compañías de seguros y los fondos de pensiones verifican saldos, pólizas y carteras de activos para las auditorías con precisión y transparencia. La plataforma ofrece la seguridad que necesitan los reguladores y los auditores, al tiempo que reduce el trabajo manual.

Empresas fintech y proveedores de servicios de pago

Las empresas fintech y los proveedores de pagos facilitan datos verificados sobre cuentas y transacciones de forma inmediata. Gracias a las opciones de integración de Circit, conectan sus sistemas internos directamente a la plataforma para eliminar las tareas repetitivas y minimizar el riesgo.

Servicios fiduciarios y de fideicomisos

Los proveedores de servicios fiduciarios y de fideicomisos confirman las posiciones, los saldos y las distribuciones de forma segura a través de la red. Al simplificar la comunicación con el auditor, reducen los retrasos y garantizan la confidencialidad de sus clientes.

Empresas de gestión inmobiliaria y de activos

Los gestores inmobiliarios y de activos proporcionan documentación verificada sobre la propiedad, las valoraciones y los flujos de ingresos. Los flujos de trabajo automatizados facilitan el cumplimiento de las solicitudes de auditoría y agilizan los ciclos de presentación de informes.

Equipos de finanzas y tesorería

Los equipos de finanzas y tesorería responden a las solicitudes de confirmación de auditoría sin interrumpir las operaciones diarias. Al consolidar los datos bancarios, de fondos y de efectivo en una única plataforma, reducen las dificultades y garantizan una entrega puntual.

Equipos de cumplimiento y riesgos

Los equipos de cumplimiento y riesgos utilizan Circit para aportar pruebas claras y verificables del cumplimiento normativo. Cada respuesta se registra en un registro seguro y auditable, lo que simplifica tanto la supervisión interna como las inspecciones externas.

Equipos de contabilidad y operaciones

Los equipos de contabilidad y operaciones reducen las tareas manuales repetitivas mediante el uso de flujos de trabajo automatizados y plantillas estandarizadas. Esto mejora tanto la precisión como la eficiencia a la hora de atender las solicitudes de los auditores.

Equipos informáticos y sistemas

Los equipos de TI y sistemas se benefician de la consola API de Circit, que permite conectar plataformas internas directamente a la red. Esto garantiza un manejo seguro de los datos y una transmisión fluida de la información confidencial.

Equipos jurídicos y de gobierno corporativo

Los equipos jurídicos y de gobernanza facilitan documentos corporativos y jurídicos a los auditores de forma rápida y segura. Las pistas de auditoría integradas y el control de versiones garantizan la precisión, la coherencia y el cumplimiento de la normativa.

Explora los casos de uso
Explora los casos de uso

Con la confianza de proveedores líderes

Circit se enorgullece de colaborar con una amplia variedad de proveedores de datos.

Testimonios de clientes
Testimonios de clientes
Joel Grillo
,
Auditor sénior

La capacidad de respuesta del equipo de Circit y su constante desarrollo de mejoras han sido fundamentales para nuestro éxito.

Más información
David Rich
,
Gerente sénior, Servicios de Aseguramiento

Circit ha sido una de nuestras plataformas tecnológicas más utilizadas; los niveles de adopción superaron nuestras expectativas desde el principio.

Más información
Jessica Weissinger
,
Gerente sénior de auditoría

Circit ha optimizado considerablemente nuestro proceso de confirmaciones, haciéndolo más eficiente y libre de errores.

El equipo de Ellacotts
,

Hemos ahorrado tiempo, algo fundamental en temporada alta. Circit agiliza nuestro día a día al garantizar que todas las cartas de autorización y solicitudes de confirmación estén en un mismo lugar. Recomendamos Circit a otras firmas de auditoría que deseen mejorar sus procesos de auditoría.

Kevin Foley
,
Auditoría y verificación

La plataforma Circit ha transformado este aspecto de nuestros encargos de auditoría con clientes y contrapartes. La confirmación de saldos y acuerdos directamente con bancos y abogados es ahora un proceso fluido, todo en un único sistema.

Morag MacIver
,
Gerente de Servicios de Auditoría y Contabilidad

Circit es sencillo y fácil de usar; las solicitudes se pueden realizar en cuestión de minutos y las confirmaciones se reciben de forma rápida y directa de los bancos de los clientes y otros proveedores de pruebas. El impacto ha sido impresionante: mejora en los tiempos de respuesta, una colaboración más fluida con los clientes y confirmaciones de auditoría independientes más rápidas por parte de todos los proveedores.

Paul McStay
,
Socio de Danske Bank

La implementación de la plataforma Circit ha supuesto una oportunidad apasionante para introducir una solución que gestione las solicitudes de auditoría empresarial, generando eficiencias internas que permiten a nuestros compañeros centrarse en otras actividades de valor añadido para nuestros clientes.

Peter Vance
,
Director de Atención al Cliente

AIB sigue buscando formas de facilitar la vida de nuestros clientes a través de la transformación digital. Nos enorgullece colaborar con Circit para ofrecer a nuestros clientes una forma más sostenible y eficiente de gestionar las auditorías.

Más información
David Cresswell
,
Socio

Llevamos un año utilizando Circit y hemos comprobado que el proceso de confirmación bancaria es mucho más ágil que cuando solicitábamos las confirmaciones manualmente. Cada vez que hay una solicitud de confirmación que requiere seguimiento con el banco, Circit nos mantiene informados de la situación.

Gavin Smyth
,
Socio de auditoría

Con una sencilla sesión de formación en línea, hemos implantado Circit en toda nuestra cartera de clientes. Nuestros equipos han ahorrado 4 horas por cliente, y los tiempos de respuesta para las confirmaciones bancarias se han reducido en un 80 %.

Jon Brand
,
Director de Auditoría y Aseguramiento

La plataforma Circit Bank Confirmations nos ha permitido pasar de las hojas de cálculo y las solicitudes en papel a una base de datos centralizada. La plataforma es muy fácil de usar e incluso algunos de nuestros clientes más reticentes a la tecnología han encontrado que autorizar las solicitudes es muy sencillo.

Más información
Miriam Hanley
,
Gerente técnico sénior

Circit ha mejorado considerablemente el proceso de solicitud de confirmación para nuestra empresa. Desde la solicitud inicial hasta la respuesta directa de bancos y proveedores de pruebas, Circit nos ha permitido optimizar todo el proceso en un entorno totalmente digital, lo que nos ahorra tiempo y dinero y nos permite centrarnos en otros servicios de atención personalizada al cliente.

Angela Chorlton
,
Director adjunto

Circit nos ha permitido transformar el proceso de confirmación de auditoría. Sencillo y fácil de usar, nos ofrece una plataforma centralizada desde la que podemos gestionar todas las solicitudes, lo que mejora considerablemente los tiempos de respuesta, automatiza el proceso de autorización y nos proporciona la evidencia de auditoría independiente necesaria.

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