Para bufetes de abogados

Optimice la gestión de las solicitudes de auditoría

Circuit ayuda a miles de bufetes de abogados y a sus clientes al ofrecer una plataforma integral que permite dar respuesta al 100 % de las consultas de los contables de todo el mundo.

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Con más de 150 000 auditorías a sus espaldas, empresas como

TRANSPARENCIA PARA TODAS LAS PARTES INTERESADAS

Deje de llevar un registro de sus solicitudes de auditoría en una hoja de cálculo. Cifrado de extremo a extremo y más del doble de rápido

Tanto si recibe solicitudes por correo electrónico, fax o correo postal, gestione todo en toda su empresa de la misma manera con Circuit. Cree respuestas automáticas y envíelas para que el socio o el asistente personal las firme digitalmente. Incorporamos despachos de auditoría a la plataforma para que pueda disfrutar de un proceso sencillo y seguro de principio a fin.Con más de 7000 proveedores de pruebas en 107 países, Circuit le ayuda a gestionar las confirmaciones de auditoría de acuerdo con las normativas y estándares locales , como la PSD2, la banca abierta y la norma ISO 20022.

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Alcance global, cumplimiento normativo local

Una vez introducidas todas las confirmaciones de auditoría en Circuit, el proceso de auditoría de las solicitudes recibidas y las respuestas dadas se actualiza automáticamente.

Integración perfecta con

Cumpla en todo momento con el RGPD y las directrices del Colegio de Abogados gracias a un entorno digital seguro y controlado, con plantillas de respuesta integradas.

Registro de auditoría de seguridad y «
»

Los clientes empresariales, los auditores y los abogados pueden firmar digitalmente, realizar un seguimiento automático de todo el proceso y hacer que se firme una auditoría con total facilidad.

Reducción del riesgo operativo

Reduzca al mínimo las tareas manuales y la introducción de datos mediante flujos de trabajo automatizados y estandarizados que disminuyen el riesgo de errores y mejoran el control.

Operativo

Eficiencia

Automatice la creación y el procesamiento de las confirmaciones de auditoría para reducir la carga de trabajo manual y acelerar los tiempos de respuesta.

Diseñado para flujos de trabajo de gran volumen

Los procesos estandarizados y la automatización permiten a los proveedores gestionar el creciente volumen de auditorías sin aumentar la complejidad operativa.

RED MUNDIAL DE PROVEEDORES

Optimizado, seguro y conforme a la normativa

Interfaz de usuario que muestra listas de PBC con carpetas y archivos a la izquierda, y un cuadro de diálogo «Importar desde CSV» a la derecha para la carga masiva de archivos CSV, con una advertencia sobre la sustitución del contenido actual de la hoja de cálculo.

Gestión optimizada de solicitudes

Panel de control centralizado
Accede y responde a todas las solicitudes de confirmación en una única plataforma segura.
Procesamiento automatizado y por lotes
Gestiona de forma eficiente los grandes volúmenes de solicitudes mediante plantillas y la automatización.
Proceso coherente
Gestiona todas las respuestas a las auditorías con el mismo flujo de trabajo seguro y conforme a la normativa.
Panel de control que muestra, a la izquierda, la integración con Excel, con una hoja de cálculo y un cursor que resalta una celda consultada, y, a la derecha, un centro de control con el estado de creación del libro de trabajo de verificación de efectivo y un resumen ejecutivo de las transacciones revisadas.

Integración de datos y análisis

Integraciones de sistemas
Extraer datos de los sistemas internos automáticamente a través de la API.
Panel de control y análisis
Realice un seguimiento de los tiempos de respuesta, el volumen de solicitudes y las tendencias para optimizar las operaciones.
Notificaciones en tiempo real
Mantente al tanto de las solicitudes pendientes o vencidas gracias a las alertas.
Interfaz de usuario que muestra un campo de introducción de correo electrónico con el botón «Invitar al cliente», opciones para enviar mensajes al cliente, las firmas del director general y del auditor con marcas de tiempo, y una firma digital autorizada por Sarah Swaine.

Actúa con confianza 

Gestiona los valores atípicos con facilidad
Marca y gestiona fácilmente las excepciones para que se realice un seguimiento de todas las solicitudes hasta su finalización.
Comunicación directa y segura
Resuelva las discrepancias rápidamente a través de canales de comunicación integrados y auditables.
Rastro de resolución transparente
Lleve un registro completo de las medidas adoptadas y los resultados obtenidos en materia de cumplimiento normativo, y mantenga informados a los clientes de cualquier retraso.  
Panel de control que muestra datos sobre la interacción, incluyendo solicitudes completadas con un cumplimiento de los plazos del 98 %, un tiempo medio en días laborables que oscila entre 12,8 y 1,8 días, un análisis de la sección de auditoría con categorías y recuentos, y un gráfico semanal de la actividad que muestra el volumen de solicitudes por auditor.

Seguridad y cumplimiento normativo

Cifrado de extremo a extremo
Mantén a salvo todas las comunicaciones y los archivos adjuntos.
Registro de auditoría y generación de informes
Lleve un registro completo para las auditorías internas y reglamentarias.
Colaboración segura
Revisar y aprobar las respuestas internamente, manteniendo los controles.
Diagrama de flujo que muestra las carpetas de SME Limited relacionadas con la importación de datos contables, que a su vez se vincula a la autorización del Banco HSBC mediante firma digital y la información de la cuenta.

Coherencia y precisión

Plantillas estandarizadas
Garantizar respuestas coherentes y sin errores para cada solicitud, enviadas en el formato que prefiera el proveedor.
Comprobaciones de validación y verificación
Señalará automáticamente la información que falte o que sea incoherente antes del envío, con el fin de reducir los errores y los retrasos.
Fuente única de la verdad
Mantenga una versión verificada de cada respuesta, en la que siempre se requiera la identidad única del proveedor para su confirmación.
Empezar
Empezar

Gestión optimizada de solicitudes

Panel de control centralizado: Accede y responde a todas las solicitudes de confirmación en una única plataforma segura.
Procesamiento automatizado y masivo: gestiona de forma eficiente grandes volúmenes de solicitudes mediante plantillas y automatización.
Proceso coherente. Gestiona todas las respuestas a las auditorías siguiendo el mismo flujo de trabajo seguro y conforme a la normativa.
Sección del panel de control que muestra las solicitudes de confirmación, con un recuento de 28 para cada una de las siguientes categorías: «con el cliente», «firmadas», «con el proveedor» y «completadas»; la tabla incluye los ID de las solicitudes, los tipos, el estado (indicado mediante etiquetas codificadas por colores), los proveedores y los documentos.

Seguridad y cumplimiento normativo

Panel de control centralizado: Accede y responde a todas las solicitudes de confirmación en una única plataforma segura.
Procesamiento automatizado y masivo: gestiona de forma eficiente grandes volúmenes de solicitudes mediante plantillas y automatización.
Proceso coherente. Gestiona todas las respuestas a las auditorías con el mismo flujo de trabajo seguro y conforme a la normativa.
Sección del panel de control que muestra las solicitudes de confirmación, con un recuento de 28 para cada una de las siguientes categorías: «con el cliente», «firmadas», «con el proveedor» y «completadas»; la tabla incluye los ID de las solicitudes, los tipos, el estado (indicado mediante etiquetas codificadas por colores), los proveedores y los documentos.

Integración de datos y análisis

Integraciones de sistemas: Obtener datos de los sistemas internos automáticamente a través de la API.
Panel de control y análisis: Realiza un seguimiento de los tiempos de respuesta, el volumen de solicitudes y las tendencias para optimizar las operaciones.
Notificaciones en tiempo real: mantente al tanto de las solicitudes pendientes o vencidas gracias a las alertas.
Sección del panel de control que muestra las solicitudes de confirmación, con un recuento de 28 para cada una de las siguientes categorías: «con el cliente», «firmadas», «con el proveedor» y «completadas»; la tabla incluye los ID de las solicitudes, los tipos, el estado (indicado mediante etiquetas codificadas por colores), los proveedores y los documentos.

Casos de uso

¿Quién utiliza la red de proveedores de Circit?

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Bancos y bancos depositarios

Los bancos utilizan la red Circit Provider Network para proporcionar a los auditores un acceso independiente y verificado a los saldos de caja, las transacciones, los préstamos y los valores de múltiples cuentas y jurisdicciones. Esta plataforma centralizada contribuye a reducir las tareas manuales, cumplir con las obligaciones de cumplimiento normativo y dar respuesta oportuna a miles de solicitudes de auditoría con registros de auditoría completos.

Agentes de transferencia y depositarios

Los agentes de transferencia y los depositarios pueden garantizar que los auditores reciban confirmaciones precisas y estandarizadas sobre los registros de accionistas, las carteras de valores y la custodia de activos. Los proveedores se benefician de una gestión optimizada de las respuestas que reduce la dependencia de las conciliaciones manuales, mejora la supervisión de los activos bajo custodia y refuerza la confianza, al tiempo que minimiza el riesgo operativo.

Bufetes de abogados y proveedores de servicios corporativos

Los bufetes de abogados y los proveedores de servicios corporativos pueden responder a las solicitudes de auditoría de documentación corporativa, jurídica y de cumplimiento normativo sin tener que recurrir a procesos manuales. La red garantiza que las respuestas sean coherentes, seguras y conformes a los requisitos normativos.

Administradores de fondos y gestores de inversiones

Los administradores y gestores de inversiones validan las posiciones y los activos para los auditores con mayor eficiencia. Al automatizar las confirmaciones entre múltiples bancos y proveedores de servicios, reducen los retrasos en las auditorías y los gastos generales operativos.

Empresas de contabilidad y asesoría

Las empresas de contabilidad y asesoría agilizan la respuesta a las solicitudes de auditoría o de diligencia debida de sus clientes. Gracias a Circit, mantienen un registro de auditoría completo, al tiempo que estandarizan y protegen todas las confirmaciones en una única plataforma.

Compañías de seguros y fondos de pensiones

Las compañías de seguros y los fondos de pensiones verifican los saldos, las pólizas y las carteras de activos para las auditorías con precisión y transparencia. La plataforma ofrece la garantía que necesitan los organismos reguladores y los auditores, al tiempo que reduce el trabajo manual.

Empresas fintech y proveedores de servicios de pago

Las empresas fintech y los proveedores de pagos facilitan al instante datos verificados sobre cuentas y transacciones. Gracias a las opciones de integración de Circit, conectan sus sistemas internos directamente a la plataforma para eliminar las tareas repetitivas y minimizar los riesgos.

Fideicomisos y servicios fiduciarios

Los proveedores de servicios fiduciarios y de fideicomiso confirman de forma segura las carteras, los saldos y los repartos a través de la red. Al simplificar la comunicación con los auditores, reducen los retrasos y, al mismo tiempo, garantizan la confidencialidad de sus clientes.

Empresas inmobiliarias y de gestión de activos

Las gestoras inmobiliarias y de activos proporcionan documentación verificada sobre la titularidad, las valoraciones y las fuentes de ingresos. Los flujos de trabajo automatizados facilitan el cumplimiento de las solicitudes de auditoría y agilizan los ciclos de presentación de informes.

Equipos de Finanzas y Tesorería

Los equipos de finanzas y tesorería responden a las confirmaciones de auditoría sin interrumpir las operaciones diarias. Al consolidar los datos bancarios, de fondos y de tesorería en una única plataforma, reducen las dificultades y garantizan la entrega puntual.

Equipos de Cumplimiento Normativo y Gestión de Riesgos

Los equipos de cumplimiento normativo y gestión de riesgos utilizan Circit para aportar pruebas claras y verificables del cumplimiento normativo. Cada respuesta se registra en un archivo seguro y auditable, lo que simplifica tanto la supervisión interna como las inspecciones externas.

Equipos de contabilidad y operaciones

Los equipos de contabilidad y operaciones reducen las tareas manuales y repetitivas mediante el uso de flujos de trabajo automatizados y plantillas estandarizadas. Esto mejora tanto la precisión como la eficiencia a la hora de atender las solicitudes de los auditores.

Equipos de TI y sistemas

Los equipos de TI y de sistemas se benefician de la consola API de Circit, que permite conectar las plataformas internas directamente a la red. Esto garantiza un tratamiento seguro de los datos y una transmisión fluida de la información confidencial.

Equipos de Asuntos Jurídicos y Gobierno Corporativo

Los equipos jurídicos y de gobernanza facilitan a los auditores la documentación corporativa y jurídica de forma rápida y segura. Los registros de auditoría integrados y el control de versiones garantizan la precisión, la coherencia y el cumplimiento de las normas reglamentarias.

Explora los casos de uso
Explora los casos de uso

Cuenta con la confianza de los principales proveedores

Circit se enorgullece de colaborar con una amplia variedad de proveedores de datos

Testimonios de clientes
Testimonios de clientes
Joel Grillo
,
Auditor sénior

La capacidad de respuesta del equipo de Circit y su constante trabajo para introducir mejoras han sido fundamentales para nuestro éxito.

Más información
David Rich
,
Gerente sénior, Servicios de auditoría

Circit ha sido una de nuestras plataformas tecnológicas más ampliamente aceptadas; su adopción superó nuestras expectativas desde el principio.

Más información
Jessica Weissinger
,
Gerente sénior de auditoría

Circit ha optimizado considerablemente nuestro proceso de verificación, lo que lo ha hecho más eficiente y ha eliminado los errores.

Angela Chorlton
,
Subdirector

Circit nos ha permitido transformar el proceso de confirmación de auditorías. Sencillo y fácil de usar, nos ofrece un punto central desde el que podemos gestionar todas las solicitudes, lo que reduce considerablemente los plazos de tramitación, automatiza el proceso de autorización y nos proporciona la prueba de auditoría independiente necesaria.

Miriam Hanley
,
Gerente técnico sénior

Circit ha mejorado considerablemente el proceso de solicitud de confirmaciones para nuestra oficina. Desde la solicitud inicial hasta la respuesta inmediata de los bancos y los proveedores de pruebas, Circit nos ha permitido optimizar todo el proceso en un entorno totalmente digital, lo que nos ahorra tiempo y dinero y nos permite centrarnos en otros servicios personalizados para los clientes.

Paul McStay
,
Socio de Danske Bank

La implementación de la plataforma Circit supuso una oportunidad apasionante para introducir una solución destinada a gestionar las solicitudes de auditoría empresarial, lo que genera eficiencia a nivel interno y permite a los compañeros centrarse en otras actividades que aportan valor añadido a nuestros clientes.

Peter Vance
,
Jefe de Atención al Cliente

AIB sigue buscando formas de facilitar la vida de nuestros clientes a través de la transformación digital. Nos enorgullece colaborar con Circit para ofrecer a nuestros clientes una forma más sostenible y eficiente de gestionar las auditorías.

Más información
David Cresswell
,
Socio

Llevamos un año utilizando Circit y hemos notado que el proceso de confirmación bancaria es mucho más ágil que cuando solicitábamos las confirmaciones manualmente. Cuando hay una solicitud de confirmación que debe tramitarse en el banco, Circit nos mantiene informados sobre su estado.

Gavin Smyth
,
Socio auditor

Con una sencilla formación en línea, hemos implantado Circit en todas nuestras cuentas de clientes. Nuestros equipos han ahorrado cuatro horas por cliente y los plazos de tramitación de las confirmaciones bancarias se han reducido en un 80 %.

El equipo de Ellacotts
,

Hemos ahorrado tiempo, algo esencial en épocas de mucho trabajo. Circit agiliza nuestras tareas diarias al garantizar que todas las autorizaciones y solicitudes de confirmación se encuentren en un solo lugar. Recomendamos Circit a otras firmas de contabilidad que deseen mejorar sus procesos de auditoría.

Jon Brand
,
Director de Auditoría y Verificación

La plataforma Circit Bankbevestigingen nos ha permitido pasar de las hojas de cálculo y las solicitudes en papel a una única base de datos centralizada. La plataforma es muy fácil de usar e incluso nuestros clientes más reacios a la tecnología han comprobado que autorizar las solicitudes es muy sencillo.

Más información
Kevin Foley
,
Auditoría y aseguramiento

La plataforma Circit ha transformado este aspecto de nuestros encargos de auditoría con clientes y contrapartes. La confirmación de saldos y acuerdos directamente con bancos y abogados es ahora un proceso fluido, todo ello dentro de un único sistema.

Morag MacIver
,
Responsable de Auditoría y Servicios de Contabilidad

Circit es fácil de usar; las solicitudes se pueden enviar en cuestión de minutos y las confirmaciones se reciben de forma rápida y directa de los bancos de los clientes y de otros proveedores de documentación. El impacto es impresionante: plazos de tramitación más cortos, una colaboración más fluida con los clientes y confirmaciones de auditoría independientes más rápidas por parte de todos los proveedores.

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