Cómo Kreston Iberaudit mejoró la eficiencia y el control con Circit

«La automatización y la trazabilidad que ofrece Circit han transformado por completo la forma en que gestionamos las confirmaciones». Joel Grillo, auditor y responsable administrativo

Antes de Circit

Antes de adoptar Circit, Kreston Iberaudit recurría a métodos tradicionales para sus procesos de confirmación.
Las cartas se enviaban manualmente y de forma individual, lo que generaba ineficiencias: en algunos casos, no había confirmación de recepción ni acuse de lectura, y el proceso era lento y laborioso debido a la imposibilidad de enviar comunicaciones masivas. Esto se complicaba aún más por la falta de normalización en la asignación de auditorías y el control manual del proceso.

Esther Fernández explica:
«Los principales retos a los que nos enfrentamos fueron la falta de trazabilidad y la necesidad de mejorar los tiempos de gestión del proceso de confirmaciones».

Elegir Circit

Kreston Iberaudit decidió implantar Circit en enero de 2023 bajo la supervisión de Esther Fernández, Socia de Auditoría, y con la evaluación de Joel Grillo, Auditor y Responsable de Administración. El objetivo era automatizar el proceso de circularización, mejorar los plazos de entrega y estandarizar los procedimientos en todos los encargos de auditoría.

Cómo utilizar Circit

Durante su primer año de uso, Kreston Iberaudit pudo comprobar claramente las ventajas de utilizar Circit.
La empresa ahorraba tiempo gracias a la automatización de los envíos y los seguimientos, aumentaba la tasa de respuesta gracias a una mayor eficiencia con procesos de trabajo alternativos optimizados y reducía la carga de trabajo en los encargos de auditoría.
Esther se muestra optimista respecto a las mejoras:

«Este ahorro de tiempo y el aumento de las tasas de respuesta han sido factores clave para optimizar nuestro proceso de auditoría».

Asistencia y desarrollo de productos de Circit

Kreston Iberaudit destaca la colaboración proactiva con el equipo de Circit, que siempre se muestra abierto a recibir comentarios y ha mejorado continuamente la plataforma, incluyendo actualizaciones del producto de confirmaciones de cuentas por cobrar y por pagar.
O, como dice Joel:

«La capacidad de respuesta del equipo de Circit y su constante trabajo para introducir mejoras han sido fundamentales para nuestro éxito.»

Por qué kreston iberaudit recomendaría circit a otras empresas de auditoría

Kreston Iberaudit recomendaría Circit por el impulso en la automatización y eficiencia en los procesos de confirmaciones, la mejora de las tasas de respuesta a través del control de procesos y el apoyo continuo del equipo de Circit.

Colaboración futura con circit

Kreston Iberaudit tiene previsto ampliar el uso de Circit a todo su equipo de auditoría en 2025, consolidando así la plataforma como una herramienta clave en sus procesos de auditoría.

«Seguiremos colaborando con Circit para seguir mejorando los tiempos y los resultados en otros aspectos de nuestras auditorías», afirma Esther Fernández.

Conclusión

Circit se ha convertido en un socio clave para Kreston Iberaudit, ayudándoles a avanzar hacia un proceso de auditoría más eficiente, digitalizado en
y de alta calidad.