En la última década se han producido avances considerables en tecnologías como las herramientas de auditoría. De hecho, con la llegada y el aumento del uso de la IA, cada día parecen aparecer más herramientas y soluciones, y no hay duda de que las empresas se benefician del aprovechamiento de las tecnologías que tienen a su disposición. Sin embargo, hay algo que las empresas deben evitar y tener en cuenta a la hora de adoptar nuevas soluciones: que su pila tecnológica no se fragmente demasiado.
A pesar de la prevalencia de las herramientas de auditoría, las empresas de contabilidad y auditoría están más ocupadas que nunca y se enfrentan a importantes retos. Una investigación reciente de AccountingWeb revela que el 45% de los contables encuestados están preocupados por elementos de su trabajo y una investigación tan reciente como la de abril de 2024 destaca que el 56% de los contables sufren estrés laboral. Teniendo en cuenta estos altos porcentajes, no es de extrañar que las empresas se den cuenta de que necesitan invertir en su personal y en su satisfacción laboral.
Por eso, las empresas de auditoría han empezado a implantar diversas soluciones tecnológicas para agilizar los flujos de trabajo, que abarcan elementos como la colaboración con los clientes, el análisis de datos y el acceso a las transacciones. Aunque a primera vista pueda parecer que esto ayuda a resolver los problemas que se plantean, una variedad de herramientas de auditoría que no están integradas puede resultar ineficaz y provocar una ralentización en la finalización de los trabajos, más intervenciones humanas y una reducción de la productividad del personal.
El cambio a una única herramienta, como Circit, para llevar a cabo todos los procesos de auditoría aumentará la productividad y maximizará las capacidades de automatización, con preocupaciones mínimas en torno a la seguridad y el cumplimiento.
El problema de adoptar múltiples herramientas de auditoría
Riesgos y conformidad
La multiplicidad de sistemas genera riesgos y problemas de cumplimiento, ya que las empresas tienen que descargar, manipular y actualizar datos a través de sus pilas tecnológicas. Esto aumenta la probabilidad de que los datos sean manipulados y apropiados indebidamente por terceros. Además, el cumplimiento de la normativa se convierte en un reto mayor, debido a la necesidad de utilizar más recursos para la diligencia debida y supervisar a múltiples proveedores.
Ineficiencias
La gestión de múltiples herramientas de auditoría es ineficaz, ya que los procesos no están totalmente automatizados y siguen requiriendo la intervención manual del personal. Por ejemplo, los auditores pueden tener que descargar las transacciones bancarias en CSV de los bancos y cambiar el formato para analizar los datos antes de volver a cargarlos en otra solución para empezar a trabajar con ellos. Esto es lento, lleva tiempo y conlleva el riesgo de errores generados por el ser humano.
Los clientes (y el personal) tardan en aprender nuevos sistemas
Los empleados son un recurso valioso, al igual que el tiempo de los clientes. Trabajar con varias herramientas de auditoría a través de socios tecnológicos significa que los empleados y los clientes deben invertir tiempo en aprender cómo funciona cada herramienta. Los clientes pueden no tener tiempo, o no estar dispuestos, a dominar nuevas herramientas. Del mismo modo, el personal tendrá que invertir tiempo en aprender estas nuevas herramientas de auditoría cuando ya dispone de poco tiempo. En esta situación, los miembros del personal se convierten en el proverbial "aprendiz de todo, maestro de nada" cuando se trata de herramientas de auditoría.
El personal puede estar insatisfecho con los flujos de trabajo
La conferencia de la Facultad de Auditoría y Aseguramiento del ICAEW reveló que el 73% de los asistentes identificaron la atracción y formación de talento como su mayor reto, por lo que es fundamental que las empresas de auditoría hagan todo lo posible para retener a su personal. Una pila tecnológica de herramientas de auditoría fragmentada puede contribuir a que el personal insatisfecho abandone debido a la ineficacia. El personal experto en tecnología sabe que hay una forma mejor de agilizar los flujos de trabajo y es poco probable que tolere obstáculos adicionales derivados de la fragmentación de la pila tecnológica.
Utilizar Circit como única herramienta de auditoría para su empresa
La plataforma de Circit cumple los procesos de auditoría más utilizados con una única herramienta.
Esto incluye:
Solicitudes de confirmación: creación y procesamiento totalmente automatizados de confirmaciones de auditoría.
Colaboración con el cliente: colaboración segura e intuitiva con el cliente para mejorar la experiencia de auditoría.
Transacciones verificadas - Pruebas de terceros a nivel de transacción directamente de la fuente.
Firma de documentos: firma electrónica jurídicamente vinculante de cartas de compromiso y estados financieros.
Confianza en la integridad y seguridad de los datos
Utilizar Circit significa disfrutar de la mejor seguridad e integridad de datos de su clase. Se accede a los datos recopilados a través de Verified Transactions directamente desde la fuente, lo que significa que no se requieren comprobaciones adicionales y ofrece a los auditores la confianza de que las transacciones están completas y no han sido manipuladas.
Tener que supervisar la seguridad de varias herramientas de auditoría lleva mucho tiempo, y existe la posibilidad de que las pilas tecnológicas no sean coherentes en todas las herramientas. Circit cumple las normas de seguridad más estrictas, como demuestran las certificaciones SOC 2 e ISO 27001 de la plataforma.
Mayor gestión de cuentas para potenciar el éxito
En Circit asignamos gestores de cuentas a nuestros clientes. Los gestores de cuentas tienen un profundo conocimiento del producto y del sector en general, lo que significa que pueden ayudar a las empresas a agilizar los flujos de trabajo y automatizar los procesos. Si una empresa depende de varias herramientas de auditoría, los gestores de cuentas no tendrán una visión completa de los procesos en juego y no podrán ayudar a sus clientes con la misma eficacia.
Asistencia de primera clase prestada por humanos, no por robots
Además, el equipo de asistencia de Circit está siempre a mano para responder a cualquier duda que puedan tener las empresas e incluso para ayudar a buscar proveedores de pruebas, aprovechando las relaciones que el equipo de Circit ha establecido directamente con los proveedores de pruebas.
Esta es la razón por la que debería cambiar a una única herramienta de auditoría
Las empresas que se centran en limitar el número de herramientas de auditoría pueden beneficiarse de todas las ventajas mencionadas anteriormente y de muchas más. ¿Desea conocer el enfoque holístico de Circit respecto a las herramientas de auditoría y alejarse de su pila tecnológica fragmentada? Sólo tiene que solicitar una demostración en directo y le mostraremos cómo hacerlo.
