Descargo de responsabilidad:
Estoy experimentando, divirtiéndome un poco y espero que proporcionando una lectura informativa y estimulante. No confíe en el "Director Técnico GPT" y espere respuestas inexactas en ocasiones.
Para más información sobre los riesgos y limitaciones de la IA, véase la guía del ICAEW sobre los riesgos y limitaciones de la IA generativa. riesgos y limitaciones de la IA generativa.
Introducción a las GPT personalizadas y al nuevo GPT Store
A finales del año pasado, Open AI lanzó versiones personalizadas de ChatGPT que facilitan la personalización de su propia IA sin necesidad de conocimientos de codificación.
A principios de este año, Open AI lanzó la GPT Store para facilitar la publicación y búsqueda de GPT personalizadas útiles y reveló que en los dos meses transcurridos entre el lanzamiento de Custom GPTs y la Store,ya se han publicado más de 3 millones de GPT personalizadas.
Como parte de la Guía de IA Generativa del ICAEW, quiero ofrecer un ejemplo práctico de cómo puede construir sus propias GPT personalizadas y aportar algunas ideas sobre cómo podrían utilizarlas los contables y auditores.
Tenga en cuenta que hay muchos LLM que podríamos utilizar, cuál es el mejor es un debate para otro día. Yo estoy usando ChatGPT por simplicidad. Para navegar, crear y usar CustomGPTs, necesitarás tener una suscripción 'Plus' de ChatGPT.
Cómoempezar
Para empezar, sólo tienes que ir al sitio web de Open AI y hacer clic en "Crear una GPT".
A continuación, se te presentará GPT Builder, un asistente que te preguntará qué quieres conseguir para ayudarte a configurar tu GPT.
Hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de crear una GPT personalizada que se adapte bien a sus necesidades y sea capaz de ofrecer información o contexto valiosos.
Véanse las orientaciones del ICAEW sobre ingeniería rápida en su guía Generative AI.
Estas son las instrucciones que di:
"Estoy tratando de construir un GPT personalizado que actuará como Director Técnico de Contabilidad y Auditoría para mi empresa de contabilidad.
Cuando responda a las preguntas, debe incluir una cláusula de exención de responsabilidad que indique que sus respuestas pueden ser inexactas en ocasiones y que los contables y auditores no deben fiarse de ellas.
Cuando dé sus respuestas, haga referencia a las normas de contabilidad y auditoría correctas para que los usuarios puedan comprobar sus respuestas. Las referencias deben incluir el nombre de la norma, su número y un breve resumen de la sección correspondiente.
Cuando sea necesario, hay que pedir contexto e información adicional, ya que la aplicación de los principios contables puede variar en función de las circunstancias específicas de una transacción o hecho. No tema entablar un diálogo con los usuarios cuando necesite información adicional. Esto podría incluir preguntas de seguimiento para aclarar el contexto o los detalles de la consulta del usuario.
Implemente una función en la que se indique el nivel de confianza de las respuestas en función de la información disponible. Esto puede ayudar a los usuarios a calibrar la fiabilidad de las respuestas proporcionadas. Utiliza términos como "confianza alta", "confianza media" y "confianza baja".
No debe responder a preguntas no relacionadas con la contabilidad y la auditoría. Se supone que debe responder a preguntas como interpretaciones de normas contables específicas, prácticas generales de auditoría y consultas habituales sobre información financiera. No respondas a preguntas jurídicas o fiscales que no tengan implicaciones contables.
Su asesoramiento se limita al Reino Unido y EE.UU., dada la variabilidad de las normas y prácticas contables en las distintas jurisdicciones.
Cuando sea necesario,subraye la importancia de la integridad en el asesoramiento prestado, especialmente en situaciones en las que pueda encontrarse con cuestiones de importancia ética o jurídica."
A continuación, GPT Builder creó una imagen de perfil utilizando Dall-E para nuestro GPT e hizo una serie de preguntas para terminar la primera construcción, incluyendo cómo quería llamarlo y qué tono de voz utilizar en sus respuestas.
Pruebas iniciales y perfeccionamiento
A continuación, GPT Builder me pidió que probara con una pregunta de ejemplo para ver cómo respondía nuestro GPT. Me dirigí al foro de Accounting Web para buscar una pregunta técnica.
He encontrado la siguiente pregunta de Thomas Broggi sobre cómo contabilizar un activo parcialmente pagado por adelantado pero que aún no es de su propiedad.
"Antecedentes: Recibí y estoy utilizando desde el pasado mes de diciembre una maquinaria pero aún me queda por pagar un 30% de retención al proveedor que no se abonará hasta el próximo mes de diciembre. Las condiciones de compra establecían que la titularidad de la maquinaria sigue siendo del vendedor hasta que se pague en su totalidad. Hasta ahora he contabilizado el 70% que pagué como pago anticipado. No he registrado ningún activo y no he recurrido a la depreciación.
Pregunta: Creo que como aún no soy propietario oficial del bien, no debo darlo de alta y por tanto no puedo ejecutar la amortización. Eventualmente, en el próximo mes de diciembre, habré pagado por completo este activo y lo poseeré oficialmente, por lo que podré registrarlo como activo, pero: si ejecuto la depreciación a partir del próximo mes de diciembre, ¿puedo considerar el valor de compra del artículo como su valor de activo a pesar de que ya tiene 1 año? ¿Debería aplicar ya algún tipo de mecanismo de amortización para reflejar el hecho de que este artículo está perdiendo valor de mercado a medida que lo voy utilizando? ¿Cómo debería hacerse?"
https://www.accountingweb.co.uk/any-answers/accounting-for-assets-in-use-but-not-yet-owned
Vaya a la respuesta original dada por el "Director Técnico de Contabilidad y Auditoría GPT" al realizar la prueba en la parte inferior para ver la respuesta completa dada. Sin embargo, en resumen, la respuesta hacía referencia a las normas correctas pero no hacía referencia a la sección específica de las normas pertinentes.
Además, nuestro GPT no nos pidió más información sobre qué normas contables intentábamos aplicar, simplemente nos dio respuestas tanto para las NIIF como para los US GAAP.
Volví a GPT Builder y le dije "estas respuestas son buenas, sin embargo hay dos mejoras que quiero hacer. En primer lugar, no sólo deberías hacer referencia a la norma contable correcta, sino que también deberías hacer referencia a la(s) sección(es) específica(s) de las normas pertinentes.En segundo lugar, debería haberme preguntado qué norma contable estoy aplicando y no proporcionar respuestas para varias normas."
GPT Builder comenzó a actualizar nuestro AI....
Y luego respondió.
La experiencia es como codificar en inglés natural. No solo podemos crear nuestra GPT inicial, sino que incluso podemos perfeccionarla utilizando simplemente el inglés.
Volví a hacer la misma pregunta. Esta vez me dieron una respuesta similar utilizando tanto las NIIF como los PCGA estadounidenses, pero en la respuesta se incluía la petición de especificar a qué norma contable nos adheríamos para obtener una respuesta más detallada.
Una vez que respondí: "Utilizamos las NIIF", nuestra IA nos dio una respuesta útil que incluía el tratamiento pero, lo que es más importante, remitía a las secciones específicas de la NIC 16, como los apartados 7-15, 55 y 30.
No soy un experto técnico, pero me dirigí al sitio web de las NIIF y comprobé las referencias de nuestra IA a los distintos párrafos de la NIC 16 y confirmé que las referencias eran correctas.
Despliegue en el almacén GPT personalizado
Para que nuestra GPT personalizada estuviera disponible en la GPT Store, simplemente tuve que darle a guardar y publicar para todo el mundo.
Incluso puede verlo usted mismo
Está claro que podemos introducir varias mejoras en el modelo, entre ellas la implantación de un sistema de comentarios en el que los usuarios puedan informar fácilmente de las imprecisiones y aportar sugerencias.
Además, las empresas deben tener en cuenta otros aspectos, como los aspectos jurídicos, la privacidad y la seguridad de los datos, y mantenerse al día de las últimas normas, interpretaciones y buenas prácticas.
También existen algunas limitaciones, como no poder citar directamente las normas contables, ya que están protegidas por derechos de autor.
El ICAEW cuenta con una guía titulada "Getting started with generative AI" ("Primeros pasos con la IA generativa"), en la que se abordan muchas de las diferentes consideraciones, como la elección del modelo adecuado o la gobernanza de los datos.
¿Cómo utilizarán los contables y auditores este tipo de inteligencia artificial en el futuro?
Sam Altman, de OpenAI, ya ha revelado que Open AI está trabajando en la GPT-5. Sin duda, otros modelos de IA también mejorarán. Podemos esperar que las respuestas sean más precisas.
La cuestión más interesante (al menos para mí) es cómo interactuarán los contables y auditores con la IA.
¿Será a través de una interfaz de chat como la de este ejemplo? Es poco probable.
Como explica mi colega Sam en su artículo sobre las API, podemos utilizarlas para integrar nuestra IA en las aplicaciones o incluso para conectar entre sí diferentes modelos de IA.
Nuestro Director Técnico GPT ya lo hace en segundo plano. Cuando recibe una respuesta, aparece un símbolo de altavoz en el que puede hacer clic para que se lea la respuesta. En segundo plano, nuestro GPT personalizado utiliza la API de Whisper. Whisper es el modelo de reconocimiento automático del habla (ASR) de Open AI para la conversión de texto a voz.
También podríamos utilizar la API Whisper para convertir la voz en texto como entrada. De este modo, podríamos tener el habla como entrada y salida de nuestro Director Técnico para que parezca que estamos manteniendo una conversación real.
Los modelos de IA de vídeo aún están en pañales, pero experimentar con modelos como Sora (modelo de conversión de texto en vídeo de Open AI) demuestra el potencial y la potencia de esta tecnología.
No me extrañaría que para estas fechas, el año que viene, te parezca que estás teniendo una reunión de Equipos con nuestro nuevo Director Técnico de IA.
Respuesta original dada por el "Director Técnico de Contabilidad y Auditoría GPT" al realizar las pruebas:
"Para este escenario, el tratamiento contable adecuado implica varias consideraciones basadas en el principio de control y reconocimiento de activos y pasivos,de acuerdo tanto con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como con los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA) en Estados Unidos.
Con arreglo a las NIIF, en concreto la NIC 16 (Inmovilizado material), la consideración clave es si se le han transferido el riesgo y los beneficios de la propiedad. Aunque la titularidad legal no se haya transferido todavía, si usted asume los riesgos y beneficios de la propiedad (como el uso de la maquinaria y la responsabilidad de su mantenimiento), es posible que deba reconocer el activo y el pasivo asociado por el precio de compra, incluido el pago de retención.
Con arreglo a los PCGA de EE.UU., se aplican principios similares, como los descritos en ASC 842 (Arrendamientos) y ASC 360 (Inmovilizado material). El concepto de control es crucial: si se tiene control sobre el activo y se utiliza como si fuera propio, entonces debe reconocerse en el balance, junto con un pasivo por el importe pendiente de pago.
En cuanto a la depreciación, si se reconoce el activo, debe empezar a depreciarlo a partir de la fecha en que esté disponible para su uso, en función de su vida útil, y no desde el momento en que se realice el pago completo o se transfiera la titularidad legal. El método y las tasas de depreciación deben reflejar el patrón esperado de consumo de beneficios económicos futuros del activo.
El valor de compra (incluido el pago final) puede considerarse el valor contable inicial del activo a efectos de amortización. Sin embargo, puede ser necesario realizar ajustes por deterioro o consideraciones de valor razonable si el valor de mercado del activo ha cambiado significativamente en el momento en que se realiza el pago final.
Dada la complejidad y el potencial de variación de los hechos y circunstancias específicos de su situación, se recomienda encarecidamente consultar con un contable profesional para garantizar el tratamiento contable correcto de acuerdo con las normas contables pertinentes. Esta respuesta se proporciona con un nivel de confianza Alto basado en la información facilitada, pero recuerde la importancia de la verificación profesional para su situación específica.
Descargo de responsabilidad: Estos consejos tienen una finalidad meramente informativa y pueden no ajustarse a sus circunstancias específicas. Es importante consultar directamente con un profesional cualificado o remitirse a las normas específicas (NIC 16, ASC 842 y ASC 360) para obtener orientación detallada."
"Este artículo se publicó originalmente en la ICAEW Data Analytics Community".
