Los activos digitales son un fenómeno relativamente reciente, pero su popularidad está creciendo rápidamente.
Cada vez es más habitual que empresas de todo tipo mantengan activos digitales en su balance. Por ejemplo, en el cuarto trimestre de 2022 Tesla tenía activos digitales valorados en 184 millones de dólares.
Esto significa que los auditores ahora tienen que enfrentarse a la auditoría de los activos digitales. Al igual que en el caso de los activos tradicionales, deben garantizar su existencia, valoración e integridad a la hora de formarse una opinión sobre los estados financieros en su conjunto.
Aunque el blockchain -la tecnología que sustenta los activos digitales- puede tener ventajas para los auditores, como un registro inmutable en tiempo real de las transacciones, los activos digitales presentan su propio conjunto de retos. Entre ellos se incluyen cuestiones relacionadas con los derechos y la propiedad, la fiabilidad de las transacciones automatizadas y un mayor riesgo de incorrecciones materiales.
Afortunadamente, la nueva tecnología basada en los principios de la banca abierta de datos transaccionales directos de la fuente ofrece ayuda. Estas soluciones, como Circit, permiten al auditor acceder a los datos directamente desde la fuente y en tiempo real. Esto permite identificar y resolver fácilmente los problemas pendientes, sin necesidad de comunicación manual con el proveedor de pruebas a través de engorrosas cadenas de correo electrónico.
Confirmación de la existencia de transacciones en la cadena de bloques
La cadena de bloques (blockchain), una de las características clave de los activos digitales, facilita algunos aspectos de las auditorías. Contiene un historial público de todas las transacciones y es inmutable, por lo que no puede modificarse. Esto hace que confirmar la existencia de transacciones sea sencillo y rentable.
Con la cadena de bloques, todas las partes comparten el mismo libro de contabilidad, por lo que los auditores no tienen que conciliar las diferencias entre dos libros, lo que supone un importante ahorro de tiempo. Además, la cadena de bloques permite transacciones en tiempo real que se comparten instantáneamente con todas las partes, por lo que los balances están siempre actualizados.
Con las herramientas adecuadas, esto puede ayudar a agilizar los controles relacionados con hechos posteriores al balance, ya que los auditores pueden inspeccionar las transacciones sin necesidad de solicitar extractos adicionales.
Nuevas tecnologías, nuevos retos
Aunque la cadena de bloques agiliza el proceso de verificación de las auditorías, los activos digitales plantean sus propios retos de auditoría.
Propiedad
La naturaleza de los activos digitales hace que muchos monederos sean anónimos. Esto dificulta la determinación de derechos y obligaciones.
Los auditores deben acceder a pruebas suficientes para demostrar que los clientes tienen derecho a controlar y mover los activos. Esto es increíblemente difícil si los monederos son anónimos. Además, los monederos digitales pueden infiltrarse o incluso compartirse entre varios usuarios, por lo que el acceso a las claves privadas no constituye necesariamente la propiedad total.
Fallos de software
Muchas transacciones relacionadas con activos digitales se ejecutan automáticamente a través de contratos inteligentes. Esto crea el riesgo de que se creen transacciones incorrectas debido a la piratería informática o a información inexacta enviada a la blockchain por servicios de terceros.
Riesgo de incorrecciones materiales
La presencia de criptomoneda en los balances aumenta el riesgo de incorrecciones materiales. Esto se debe a su volatilidad y potencial de fraude. Para contrarrestarlo, los auditores deben aplicar un enfoque prudente a la hora de determinar el valor de los activos digitales.
Volumen de transacciones
El volumen de transacciones que hay que comprobar y confirmar también puede suponer un reto. Los saldos pueden confirmarse fácilmente, pero obtener y mantener una visión general de cómo se procesan y contabilizan las transacciones se convierte en todo un reto si no se dispone de la tecnología adecuada.
Cómo Circit puede ayudar a gestionar los retos de la auditoría de activos digitales
Aunque no existen soluciones rápidas para superar los retos que plantea la auditoría de activos digitales, la plataforma de Circit puede ayudar a agilizar los procesos.
Seguridad en la obtención de datos
Circit conecta directamente con los proveedores de monederos de activos digitales, incluido Revolut, que conectarán a los auditores con datos de transacciones completos, precisos y verificados directamente desde la fuente y en tiempo real.
El conjunto de datos completos, precisos y con un formato coherente mejora enormemente la eficacia y el nivel de las pruebas que los auditores pueden realizar en estos saldos y transacciones.
Datos accesibles
Las conexiones directas a los monederos digitales también garantizarán que los auditores tengan una visión completa de los activos digitales de sus clientes de auditoría sin necesidad de buscar transacciones pendientes relacionadas con acontecimientos posteriores al balance. Los auditores pueden mantener esta conexión y el acceso a los datos hasta que se revoque el permiso.
Esto ahorra tiempo y elimina los cuellos de botella relacionados con la finalización de los compromisos: los auditores pueden revisar las transiciones y los saldos en tiempo real, hasta la fecha de cierre.
Colaboración con el cliente
La colaboración durante las auditorías puede resultar más complicada cuando se auditan activos digitales. Es probable que los clientes sean interrogados más a fondo debido a que los auditores conocen los protocolos de blockchain y, por tanto, plantean preguntas específicas.
Circit agiliza la colaboración con los clientes al mantener todas las comunicaciones con ellos centralizadas en la plataforma. También se proporciona una visibilidad clara con una hoja de ruta de todos los documentos de apoyo necesarios, junto con llamadas a la acción, incluidas las que aún no se han completado. Se trata de un enfoque notablemente superior al mantenimiento de las comunicaciones por correo electrónico, con conversaciones aisladas entre el remitente y el destinatario.
Verified Analytics y Verified Insights de Circit
Verified Insights de Circit permite a los auditores visualizar tendencias en las transacciones y detectar posibles valores atípicos y excepciones para su posterior revisión. Este enfoque complementa el trabajo del auditor y ayuda a poner de relieve las áreas que requieren mayor atención, por ejemplo, aplicando su juicio sobre si se han obtenido pruebas suficientes y razonables.
Yendo un paso más allá, Verified Analytics de Circit permite a los auditores cotejar transacciones directamente desde la fuente con el libro mayor de su cliente, lo que garantiza que las transacciones se han contabilizado y ayuda a identificar anomalías. Este enfoque garantiza que los auditores liberen el tiempo que antes dedicaban a la ingesta y manipulación de datos para centrarse en aplicar su criterio profesional y su escepticismo en el tratamiento de los activos digitales en los estados financieros de sus clientes.
Demuestre su experiencia en la auditoría de activos digitales
Si adopta Circit, podrá adelantarse a los acontecimientos y apoyar a los clientes de auditoría existentes con activos digitales y atraer a otros nuevos.
El volumen de activos digitales seguirá creciendo en su base de clientes. Ser capaz de incluirlos eficazmente en una auditoría puede ser un verdadero elemento diferenciador y atraer tanto a nuevos clientes como a nuevos talentos.
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