En el complejo mundo de los servicios de fondos, la eficiencia, la seguridad y la colaboración sin fisuras son primordiales. Depositarios, custodios, agentes de transferencias y administradores de fondos desempeñan funciones vitales para garantizar el buen funcionamiento de los fondos de inversión. Pero los procesos tradicionales, que a menudo dependen de tareas manuales y de la comunicación en papel, pueden llevar mucho tiempo, ser propensos a errores y dejar lugar a vulnerabilidades de seguridad.
Entra en escena Circit, una plataforma diseñada para modernizar el proceso de confirmación de auditoría y aportar importantes beneficios a todos los rincones del sector de servicios de fondos. Exploremos cómo Circit puede ayudar específicamente a cada uno de estos actores clave:
Para depositarios y custodios: Vigilancia reforzada y verificación de activos
Los depositarios son los guardianes de los activos de los fondos, responsables de salvaguardarlos y de garantizar el cumplimiento de la normativa, mientras que a los custodios se les confía la custodia y gestión de los activos financieros. Circit proporciona un eje centralizado para todas las solicitudes de verificación de activos, ofreciendo una visión completa y en tiempo real de todo el proceso.
A continuación se indican algunas formas en que los depositarios y custodios se benefician del uso de Circit:
- Los flujos de trabajo automatizados reducen el esfuerzo manual, y las funciones basadas en IA agilizan la verificación de las valoraciones de las inversiones.
- La comunicación segura en la plataforma fomenta una mejor colaboración con los auditores.
- Los registros de auditoría detallados garantizan el cumplimiento de la normativa y aportan pruebas de ello a los organismos reguladores.
- Tenga la seguridad de que cumple plenamente la normativa GFIA en materia de verificación de la propiedad de los activos.
- La visibilidad en tiempo real de las posiciones de tesorería de los clientes hasta el cierre de la auditoría proporciona una visión actualizada y precisa de los activos gestionados.
Con Circit, los depositarios y custodios ganan en supervisión, eficacia y seguridad a la hora de gestionar las confirmaciones de activos.
Para los agentes de transferencias: Modernizar el registro y la comunicación de los accionistas
Los agentes de transferencias son responsables de mantener registros precisos de los accionistas de los fondos. El uso de una plataforma digital centralizada ofrece importantes ventajas:
- Las funciones de seguridad mejoradas protegen los datos confidenciales de los accionistas.
- La comunicación directa y segura con los auditores a través de mensajes en la aplicación agiliza la resolución de consultas.
- La automatización de la creación de respuestas y las plantillas incorporadas reducen significativamente las tareas manuales, lo que permite a los agentes de transferencias centrarse en sus principales responsabilidades.
Para administradores de fondos: Automatizar las confirmaciones y mejorar la colaboración
Los administradores de fondos supervisan las operaciones generales de un fondo, incluida la contabilidad y la elaboración de informes. Circit ofrece una plataforma central para gestionar todas las solicitudes de confirmación, proporcionando una mejor organización y una visibilidad completa.
Entre sus principales funciones se incluyen:
- La automatización de las listas de solicitudes preparadas por el cliente (PBC) reduce la carga administrativa.
- La mensajería segura en la plataforma y las actualizaciones de estado en tiempo real mejoran la colaboración con auditores y clientes.
- Las funciones de seguimiento y localización en tiempo real garantizan la finalización puntual del proceso de auditoría. Las funciones de IA agilizan aún más la introducción de datos y la gestión de excepciones.
El hilo conductor: Eficacia, seguridad y colaboración
En todas estas funciones vitales, Circit ofrece ventajas significativas. Aumenta la eficiencia mediante la automatización y la centralización, refuerza la seguridad con una red validada y una comunicación segura, y fomenta una mejor colaboración entre todas las partes implicadas en el proceso de auditoría.
En el cambiante panorama actual de los servicios de fondos, la adopción de soluciones innovadoras es clave para mantener la competitividad y garantizar la excelencia operativa al tiempo que se reduce el riesgo operativo. Circit ofrece una potente plataforma para modernizar sus procesos, reducir costes y mejorar la colaboración.
¿Está listo para transformar sus confirmaciones de auditoría?
Únaseal creciente número de depositarios, custodios, agentes de transferencias y administradores de fondos que ya racionalizan sus operaciones con Circit.
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