Racionalización de las confirmaciones AR/AP y aumento de la eficacia con Circit:
BMF Case Study
Fundada en 1959, BMF es una empresa de contabilidad de renombre que presta servicios a empresas públicas, organizaciones de capital cerrado y empresas de capital privado en Akron, Cleveland y sus alrededores. Especializada en contabilidad, auditoría, impuestos, asesoramiento empresarial y servicios de valoración, BMF mantiene altos estándares como miembro independiente de la Alianza BDO, constantemente clasificada como una de las 200 mejores firmas por INSIDE Public Accounting y ganando la distinción "Best of the Best Firm" en 2021.
Procesos manuales y lentos
Mayor riesgo de error
Bajos índices de respuesta
Flujo de trabajo ineficaz
Mala experiencia para todas las partes
El reto - Confirmaciones de cuentas por cobrar
BMF se enfrentaba a importantes retos a la hora de gestionar las confirmaciones de cuentas por cobrar:
- El seguimiento y la gestión manuales de las confirmaciones consumían un tiempo valioso tanto para los clientes como para los equipos de auditoría, desviando la atención de los procesos de auditoría críticos.
- Los pasos manuales del proceso aumentaban el riesgo de error humano, lo que provocaba imprecisiones y podía afectar a la calidad de la auditoría.
- Los problemas de capacidad de respuesta de los clientes provocaron retrasos en la obtención de las pruebas de auditoría necesarias.
- Los procesos ineficaces de compilación de listas de deudores, generación de cartas de confirmación, impresión o envío por correo electrónico y seguimiento del estado de las respuestas añadían complejidad y cuellos de botella al flujo de trabajo de auditoría.
- Los esfuerzos de seguimiento y conciliación de las respuestas de confirmación añadieron más tiempo y esfuerzo al proceso.
Mejora de la eficiencia
Visibilidad y seguimiento
Reducción del riesgo de errores
Mejora de la experiencia del cliente
Mayor calidad de las auditorías
LA SOLUCIÓN CON Circit
En estrecha colaboración con BMF, Circit facilitó una transición fluida a su plataforma digital, ofreciendo:
- Plantillas normalizadas y flujos de trabajo automatizados, que minimizan el riesgo de errores y mejoran la fiabilidad e integridad del proceso de confirmación.
- Automatización de la creación de cartas y agilización de los procesos de autorización, lo que mejora los plazos de entrega y reduce la carga de trabajo del cliente, mejorando la experiencia global.
- Procesos automatizados y racionalizados que eliminan la manipulación manual y las confirmaciones en papel, ahorrando horas de valioso tiempo a los equipos de auditoría y reduciendo la carga administrativa.
- Visibilidad en tiempo real del estado de las solicitudes de confirmación, lo que permite un seguimiento rápido y evita retrasos.
Circit ha agilizado significativamente nuestro proceso, lo que se ha traducido en una reducción de casi el 70% del tiempo que dedicamos a las confirmaciones de auditoría."
