Cómo HLB Mann Judd eligió Circit como plataforma de pruebas
HLB Mann Judd es una empresa de contabilidad galardonada con sede en Melbourne, Australia, que forma parte de la red mundial de HLB. Sus servicios abarcan desde la auditoría y el aseguramiento hasta el asesoramiento empresarial y corporativo, la contabilidad, la propiedad y la construcción y las organizaciones sin ánimo de lucro.
Centralización del proceso de creación y seguimiento de auditorías
Establecimiento de una pista de auditoría clara en aras de la transparencia
Visibilidad de todos los clientes y auditorías a través del cuadro de mandos para el equipo en general.
Por eso la elegimos".
POR QUÉ CIRCIT
Antes de implantar Circit, HLB utilizaba otra solución digital como parte de su proceso más amplio de auditoría con su equipo deslocalizado. Por un lado, el método anterior les permitía centralizar el proceso de auditoría, pero por otro resultaba demasiado caro a largo plazo y les obligaba a pagar con tarjeta de crédito.
HLB Mann Judd conoció Circit a través de la red internacional HLB, ya que Circit es un socio afín de la red HLB. Una vez que HLB descubrió Circit y estableció el contacto inicial, creó internamente un grupo de trabajo para evaluar la plataforma según sus requisitos.
Como parte de su evaluación de Circit, HLB valoró sus preocupaciones en materia de seguridad y ciberseguridad, la viabilidad de la doble ejecución de las dos soluciones si seguían adelante con Circit y, en general, la formación y adaptación del equipo para utilizar la nueva solución. En ese momento, HLB no examinó a ningún otro proveedor y decidió utilizar Circit una vez que el presupuesto lo permitió.
El equipo fue transparente y abierto en su comunicación sobre la implantación de Circit como nueva solución una vez tomada la decisión.
Implantación de Circit como solución de auditoría
El uso de Circit como principal solución de auditoría se extendió a toda la base de clientes de HLB. La respuesta del equipo fue positiva y todos estaban dispuestos a trabajar para que la adopción de Circit fuera un éxito. La asistencia y el servicio prestados por el personal de Circit para crear plantillas jurídicas personalizadas, adaptadas específicamente a los requisitos de HLB para trabajar juntos, ayudaron al equipo en la transición a su nueva solución.
Como ocurre con cualquier nueva tecnología, hubo que limar algunas asperezas, como el proceso utilizado por el equipo para gestionar las confirmaciones en Circit, como mencionó Mike: "Conseguir que la gente adopte una nueva tecnología siempre es difícil".
Sin embargo, HLB utilizó un enfoque descendente para comunicar a todo el equipo la adopción de Circit, concretamente el ahorro de costes que calcularon con el uso de Circit frente a su solución principal anterior. Esto ayudó al equipo a comprender la necesidad de utilizar Circit.
Repercusiones del uso de Circit desde su implantación
-Impacto financiero: importante ahorro de costes
-Cuadro de mandos: una visión centralizada del seguimiento del estado de las solicitudes en un solo lugar
-Perseguidores: el equipo puede enviar solicitudes de persecución de solicitudes pendientes
-Despachos de abogados: El equipo de Circit verifica proactivamente los bufetes de abogados que HLB utiliza habitualmente
-Facilidad de uso: plataforma sencilla e intuitiva
Conclusión
HLB Mann Judd lleva dos años utilizando Circit y está adoptando plenamente la plataforma para satisfacer sus requisitos de auditoría. Con el crecimiento de Circit en la región APAC, HLB es una de las principales empresas que trabajan con Circit y aprovechan las mejoras que la plataforma ha aportado a su equipo.